sucht dich ab oder nach Vereinbarung als

Leiter/ in Einwohnerdienste

Du hast mehrjährige Erfahrung in den Einwohnerdiensten?
Du arbeitest genau, pflichtbewusst und Eigenverantwortlich?
Du willst in einem Team arbeiten, welches klein und dynamisch ist?
Macht es Dir Freude mit Kundinnen und Kunden Lösungen zu finden?
Du engagierst Dich gerne in weiteren Themen wie Datenschutz oder Digitalisierung?

kaufmännische Grundausbildung in der öffentlichen Verwaltung
Mindestens fünfjährige Berufserfahrung in den Einwohnerdiensten
Fach- und Personenführungserfahrung
Selbstständige, eigenverantwortliche und exakte Arbeitsweise mit einer Prise Flexibilität
Kommunikations- und Verhandlungsstärke im direkten und telefonischen Kundenkontakt
Offene, ehrliche und konstruktive Zusammenarbeit im Team, auch unter Stress Digitale Methodenkompetenzen in den Anwendungsprogramme, Innosolv von Vorteil

Stellvertretung Gemeindeschreiber
Teamleitung der Fachexperten und Sachbearbeitenden der Einwohnerdienste
Fachführung und operative Arbeit der Einwohnerdienste inklusive Qualitätssicherung der Dienstleistungen und Prozesse sowie der Aussenkommunikation mit Fokus Dorfzeitung (Dorfspatz).
Verwaltung des Einwohnerregisters inkl. Gesuche und Bearbeitung von Ausländerausweisen, Verarbeitung von sedex-Meldungen und GWR Importen sowie Mutationen und Erstellen von Mutationslisten
Teilprojektverantwortlicher für die Prozessoptimierung und Digitalisierung der Einwohnerdienste
Führung AHV-Gemeindezweigstelle, der Krankenkassenkontrollstelle sowie der Hundekontrolle inklusive Anpassung an neue Gesetzgebungen und Fallmanagement
Verantwortlicher Datenschutz inkl. Neuaufsetzung Datenschutzreglement