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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Empfang 50%

Stimmungsbild - Kanton Aargau

"Der erste Eindruck zählt.“

Und weil das so ist, sind wir froh, dass wir Conie bei uns haben. Die Frohnatur arbeitet in Aarau am Empfang. „Hier laufen viele Fäden zusammen und ich gebe viel und gerne telefonische Auskunft." Die aufgestellte Teamplayerin arbeitet Teilzeit, so wie das ganze Team.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Empfang 50%

Aarau

per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung

  • In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie die erste Kontaktperson für unsere Gäste – persönlich am Empfang, am Telefon oder per E-Mail – und repräsentieren unsere Verwaltung freundlich und kompetent.
  • Sie geben Auskünfte zu vielfältigen Anliegen, nehmen Anfragen entgegen und leiten diese gezielt an die zuständigen Fachbereiche weiter.
  • Sie übernehmen die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der ein- und ausgehenden Post und sorgen für eine effiziente Verteilung.
  • Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise erledigen Sie verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen so den täglichen Betrieb wirkungsvoll.

  • , idealerweise im kaufmännischen Bereich oder mit vergleichbarer Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Freude daran, digitale Arbeitsprozesse aktiv mitzugestalten
  • , die gerne Verantwortung übernimmt, selbständig arbeitet und auch in hektischen Momenten den Überblick behält
  • , die Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen und Fachbereichen hat
  • Sie drücken sich mündlich wie schriftlich klar, präzise und adressatengerecht aus

Besonderes / Einzureichen

Mittwoch, Donnerstag und Freitagmorgen
Gerne nehmen wir den Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome von Ihnen entgegen und verzichten auf ein Motivationsschreiben.
Wir bevorzugen nur direkt Bewerbungen.

Ihr Arbeitsumfeld

Im Departement Bau, Verkehr und Umwelt entwickeln wir den vielfältigen Lebensraum Aargau in den Bereichen Raum, Energie, Umwelt und Mobilität aktiv weiter – heute und für zukünftige Generationen.
Im unterstützen wir den Departementsvorsteher sowie die Abteilungen in den Bereichen Personal-, Finanz- und Rechnungswesen, Informatik, Kommunikation sowie bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben.

#Menschen machen Zukunft - Kanton Aargau

Kurzfilm

Benefits

Benefit Icon - Kanton Aargau
  • Verschiedene Sportangebote über Mittag
  • Rabatt für Mitarbeitende im Sportbereich
  • Diverse Veranstaltungen und Angebote zum Thema Gesundheit
Benefit Icon - Kanton Aargau
  • Gleicher Lohn für gleiche Arbeit
  • Diverse Vergünstigungen, die das Portemonnaie spürbar entlasten (Beitrag ans Handyabo, Software/Hardware Rabatte und weiteres)
Benefit Icon - Kanton Aargau
  • 16 Wochen Mutterschaftsurlaub mit vollem Lohn
  • 2 Wochen Vaterschaftsurlaub mit vollem Lohn
  • Wir übernehmen rund 60 % der PK-Beiträge

Bitte beachten Sie, dass die Anstellungsbedingungen bei gewissen Funktionen abweichen können.

Ihr Arbeitsort

Noch Fragen?

zum Bewerbungsprozess

Kontaktbild

Michaela Müller
Stv. Leiterin HR

062 835 32 06

zur Stelle

Kontaktbild

Christine Huser
Leiterin Head Office

062 835 32 04

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.


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