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Schlieren ist eine dynamische, wachsende Stadt im Limmattal mit rund 20'000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Als zuverlässige Arbeitgeberin bietet die Stadt Schlieren ein professionelles Umfeld, um sehr gute Leistungen zu erbringen.
Die Abteilung Soziales stellt mit rund 36 Mitarbeitenden die Umsetzung der Aufgaben in den Bereichen Berufsbeistandschaft, Intake, Sozialberatung sowie Administration und Support sicher. Der Bereich Administration und Support ist verantwortlich für die familienergänzenden Kinderbetreuungsbeiträge, die Alimentenbevorschussung, die AHV-Zweigstelle sowie für den Empfang der Abteilung Soziales. Nebst dem unterstützt der Bereich in der Sachbearbeitung den Bereich Sozialberatung, welcher im Rahmen des Sozialhilfegesetzes wirtschaftliche und persönliche Hilfe für Erwachsene und ihre Familien ausrichtet.
Unser Team befindet sich in einer spannenden Entwicklungs- und Optimierungsphase. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir per sofort eine/n

Sachbearbeiter/in familienergänzende Kinderbetreuung 50 % (befristet für 3 Monate)

Sachbearbeiter/in familienergänzende Kinderbetreuung 50 % (befristet für 3 Monate) - Stadt Schlieren Verwaltung

Schlieren ist eine dynamische, wachsende Stadt im Limmattal mit rund 20'000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Als zuverlässige Arbeitgeberin bietet die Stadt Schlieren ein professionelles Umfeld, um sehr gute Leistungen zu erbringen.

Die Abteilung Soziales stellt mit rund 36 Mitarbeitenden die Umsetzung der Aufgaben in den Bereichen Berufsbeistandschaft, Intake, Sozialberatung sowie Administration und Support sicher. Der Bereich Administration und Support ist verantwortlich für die familienergänzenden Kinderbetreuungsbeiträge, die Alimentenbevorschussung, die AHV-Zweigstelle sowie für den Empfang der Abteilung Soziales. Nebst dem unterstützt der Bereich in der Sachbearbeitung den Bereich Sozialberatung, welcher im Rahmen des Sozialhilfegesetzes wirtschaftliche und persönliche Hilfe für Erwachsene und ihre Familien ausrichtet.

Unser Team befindet sich in einer spannenden Entwicklungs- und Optimierungsphase. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir per sofort eine/n

Sachbearbeiter/in familienergänzende Kinderbetreuung 50 % (befristet für 3 Monate)

Ihre Hauptaufgaben

  • Sicherstellung der Subventionierung der Familienergänzenden Kinderbetreuung
  • Aktenführung von Fallaufnahme bis Fallabschluss, laufende Terminüberwachung und Kontrolle einzureichender Unterlagen und Rückforderungen, Klientendaten elektronisch und physisch erfassen, mutieren und dokumentieren
  • Anliegen von Klient/innen entgegennehmen, bearbeiten oder weiterleiten, allgemeine und fachliche Auskünfte erteilen oder weitere Informationen zugänglich machen.
  • Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Legaten, Elternbriefen Pro Juventute sowie Kulturlegi der Caritas
  • Prüfung und Versand von Entscheiden der Alimentenbevorschussung inkl. Kontrolle und Überwachung der Inkassoeinleitung
  • Kontrolle Rechnungseingang, Abgleich mit Verfügungen und korrekte Kontierung

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung EFZ
  • Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und im beschriebenen Arbeitsgebiet von Vorteil
  • Kenntnisse des schweizerischen Rechts und des Sozialwesens
  • Administrative und organisatorische Fähigkeiten inklusive Buchhaltungskenntnisse und Gewandtheit im schriftlichen Ausdruck
  • Kompetenz in Organisationsprozessen
  • Flair für Zahlen
  • Gewandtheit im Umgang mit fallunterstützenden IT-Systemen und sehr guter Umgang mit Excel, VBA Kenntnisse sind von Vorteil

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit mit interessanten Aufgaben
  • Attraktive Anstellungsbedingungen nach dem öffentlichen Personalrecht mit guten Sozialleistungen
  • Mindestens 5 Wochen Ferien für alle Mitarbeitenden
  • Kooperationen mit diversen externen Anbietern (z.B. Fitnesscenter, Flottenrabatte, u.v.m.) sowie Versicherungsvergünstigungen

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Auskünfte erteilt Ihnen gerne Nemanja Matic, Bereichsleiter Administration und Support, Tel. 044 738 14 96.


Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Online-Bewerbungen über unser Bewerbungstool berücksichtigen.
www.schlieren.ch
Schlieren – wo Zürich Zukunft hat
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Arbeitgeber*in

Stadt Schlieren Verwaltung

Tätigkeit

Diverse (Sozialwesen)

Karrierelevel

Berufseinsteigende

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

Nach Vereinbarung

Stadt Schlieren Verwaltung | Freiestrasse 6 | 8952 Schlieren

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