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Verwaltungsangestellte/r Fachbereich Support
Die bildet das Zentrum des bernischen Oberaargaus mit einem Einzugsgebiet von rund 80'000 Personen und ist mit rund 16'300 Einwohnerinnen und Einwohnern die achtgrösste Einwohnergemeinde im Kanton Bern. Das engagiert sich mit seinem Team von rund 55 Mitarbeitenden – rund die Hälfte davon im Fachbereich Support – vor allem in der Beratung, Unterstützung und Begleitung von Menschen in schwierigen Lebenslagen. Es ist organisatorisch in vier Fachbereiche (Sozialhilfe, Kindes- und Erwachsenenschutz, kommunale Dienste und Support) unterteilt.
Zur Ergänzung unseres Teams im suchen wir oder nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als (60%-80%-Pensum).
Verwaltungsangestellte/r Fachbereich Support
Ihre Hauptaufgaben
- Administrative Schnittstelle zur Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde sowie zu anderen kantonalen Behörden (In- und Outtake)
- Schalterdienst (Anlaufstelle für Auskünfte; administratives Intake in der Sozialhilfe, uvm.)
- Unterstützung wie Erledigung von Korrespondenz und Abklärungen für die Sozialarbeitenden in der Sozialhilfe und im Kindes- und Erwachsenenschutz
- Mithilfe beim Führen von Mandatsbuchhaltungen im Kindes- und Erwachsenenschutz (inkl. Bewirtschaftung Krankheitskosten) sowie Unterstützung der Beistandspersonen in administrativen Belangen der Mandatsbuchhaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrungen im Bereich Kindes- und Erwachsenenschutz, Sozialversicherungen und in der Buchhaltung oder Bereitschaft, sich Wissen anzueignen
- Freude an administrativen Belangen und an der Zusammenarbeit im Team
- Flexible, belastbare und selbständige Persönlichkeit
- Strukturierte, präzise und effiziente Arbeitsweise
- Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift
- Gute IT-Anwenderkenntnisse
Unser Angebot
- Wertschätzendes Klima
- Standortunabhängiges Arbeiten (Arbeitsweg, Homeoffice, hybride Sitzungsformen)
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Grosszügige Unterstützung im Bereich Weiterbildung
- Zentrale Lage nahe am Bahnhof
- Sehr gute Sozialleistungen (Pensionskasse, Nichtberufsunfall-Prämie)
- Betreuungszulagen zusätzlich zu den gesetzlichen Familienzulagen
- Mutterschaftsurlaub von 16 Wochen mit vollem Lohnanspruch
