Unsere ländlich geprägte Gemeinde Hagenbuch im Bezirk Winterthur zählt rund 1'160 Einwohnerinnen und Einwohnern. Wir sind ein kleines, engagiertes Team mit einem starken Gemeinschaftsgefühl und einer offenen, unkomplizierten Arbeitskultur. Bei uns sind Sie keine Nummer, sondern ein geschätzter Teil des Ganzen mit Raum für Eigenverantwortung, Mitgestaltung und Weiterentwicklung.

Zur Ergänzung unseres Verwaltungsteams suchen wir per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n und zuverlässige/n

Das erwartet Sie bei uns (Ihre Hauptaufgaben):

• Erste Anlaufstelle für die Anliegen unserer Einwohner/innen und Sicherstellung einer kundenorientierten Dienstleistung am Schalter und Telefon
• Führen der Abteilungen Sozialamt, Asylwesen und Einwohneramt
• Führung des Polizeisekretariats inkl. Fundbüro
• Zuständig für die Raumvermietung inkl. Schlüsselverwaltung
• Selbständige Führung des Einwohner-, Stimm- und Hunderegisters
• Verantwortung für die Vorbereitung und den Vollzug sämtlicher Entscheide der Abteilungen inkl. Beratung in strategischen und sozialpolitischen Fragen
• Mithilfe bei der Budgeterstellung
• Verantwortung und Mitarbeit im Abrechnungswesen und Erstellung von Statistiken (Kanton/Bund) sowie Kontrolle der Anträge für Alimentenbevorschussung
• Fachspezifische Ausbildung der Lernenden

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Fachhochschule für Soziale Arbeit oder eine gleichwertige Ausbildung, Berufs- und Führungserfahrung und vertiefte Kenntnisse in den Bereichen Sozial-, Asylhilfe und AHV
• Praktische Erfahrungen im Bereich Einwohnerkontrolle (von Vorteil)
• Empathie und Verständnis für Menschen in herausfordernden Lebenssituationen
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Zuverlässige, selbständige und fokussierte Arbeitsweise
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, eGeKo und idealerweise Abraxas/Loganto)
• Einwandfreie mündliche sowie schriftliche Deutschkenntnisse
• Eine Person mit Überblick, mit der nötigen Gelassenheit und genügend Humor

Das bieten wir Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein kollegiales und innovatives Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Gute Erreichbarkeit mit ÖV und abwechslungsreiches ländliches Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, welche Sie elektronisch an melanie.thomann@hagenbuch-zh.ch senden können.

Für Fragen steht Ihnen Melanie Thomann, Gemeindeschreiberin, zur Verfügung: 052 368 69 68 oder via Mail.

Mehr über die Gemeinde Hagenbuch erfahren Sie unter www.hagenbuch-zh.ch