Du oder Sie?
Bei uns ist der Fall klar. Wir leben eine Du-Kultur. Daher kommunizieren wir schon während des Bewerbungsprozesses und in den Vorstellungsgesprächen in dieser Weise.
Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.
Stadthaus West
Sicherheit
50%-60%
Bist Du eine engagierte, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit, dann sucht Dich die Abteilung Sicherheit per sofort oder nach Vereinbarung in der Funktion als
Sachbearbeiter/-in Zivilschutz 50-60%
Deine Hauptaufgaben
- Administrative Sachbearbeitung im Bereich Zivilschutz
- (Korrespondenz, Personalmutationen, Aufgebots- und Strafwesen, Datenbankpflege)
- Sicherstellung des Rechnungswesens inklusive Kursabrechnung bei Dienstanlässen des Zivilschutzes
- Unterstützung des Kommandos der ZSO Uster in allen administrativen Belangen
- Protokollführung bei Sitzungen und Rapporten
- Informationsverarbeitung der Amtsstellen BABS, AMZ und Dritten
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Telefonservice, Korrespondenz, Geschäftskontrolle etc.
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Verwaltungskenntnisse von Vorteil
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Müheloser und gewandter Umgang mit PC und MS-Office / M365
- Von Vorteil Kenntnisse der Softwaren PISA, OM und Lodur
- Führerausweis Kat. B
- Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
Deine Vorteile

Weiterbildung

Vergünstigungen

Ferien plus 4 bezahlte Ruhetage

Sozialleistungen

Besoldung

Inklusion
Deine Ansprechperson
Für Rückfragen steht Dir der Kommandant Zivilschutz gerne zur Verfügung.
044 944 74 47
Das sind wir
Stadt Uster als Arbeitgeberin
Stadt Uster - einfach einzigartig!
Hast Du Freude an einer selbständigen und abwechslungsreichen Tätigkeit, bist verschwiegen und vertrauenswürdig, sowie bereit, auch unregelmässige Arbeitseinsätze zu leisten? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.