Die Kantonspolizei Zürich übernimmt mit ihren rund 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Verantwortung für die Sicherheit im Kanton. Die Ermittlungsabteilung Wirtschaftsdelikte (EW) und die Fahndungsabteilung (FA) sind der Kriminalpolizei unterstellt. Mit ihren rund 160 Mitarbeitenden bearbeiten sie, komplexe Ermittlungsverfahren der Wirtschaftskriminalität und erbringen kriminalpolizeiliche Dienstleistungen. Haben Sie Interesse daran, die Chefin Ermittlungsabteilung Wirtschaftskriminalität und dem Chef der Fahndungsabteilung bei ihren vielschichtigen Aufgaben tatkräftig zu unterstützen? Dann werden Sie Teil eines engagierten und motivierten Teams als

Aufgaben

• Organisation und Leitung des Sekretariats der Chefin/des Chefs Wirtschaftskriminalität bzw. der Fahndungsabteilung sowie Erledigung aller administrativen und allgemeinen Sekretariatsaufgaben.
• Entlastung der Vorgesetzten von Routineaufgaben, insbesondere durch Bearbeitung von E-Mails, Terminmanagement und Erstellung von Protokollen.
• Führung von Registraturen und Auswertung sowie Aufbereitung von Führungsinstrumenten
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und Besprechungen, inklusive Protokollführung bei Sitzungen und Rapporten.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Kursen des Schweizerischen Polizei Instituts (SPI), an denen der/die C EW und C FA beteiligt sind.
• Organisation, Administration und Unterstützung bei der Koordination von Aus- und Weiterbildungen der EW/FA, einschließlich Kripo-Praktika.
• Mitwirkung bei administrativen Optimierungsprojekten und Koordination von direktionsübergreifenden Arbeitsgruppen.

Profil

• Abgeschlossene 3- bis 4-jährige Grundausbildung (EFZ) und mindestens 6 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, inklusive der Fähigkeit zur Protokollführung und zur Erstellung von Sitzungsunterlagen. 
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Produkten sowie gute allgemeine IT-Kenntnisse.
• Hohe Organisationsfähigkeit und Erfahrung in der Verwaltung von Sekretariats- und Büroabläufen.
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, gepaart mit einer positiven Einstellung gegenüber wechselnden Anforderungen.
• Teamorientiert, mit hoher Sozialkompetenz und der Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, absolute Verschwiegenheit und eine proaktive Arbeitsweise, um eigenständig Verantwortung zu übernehmen.
• Einwandfreier Leumund 

Angebot

• Verantwortungsvolle Aufgabe in einem sensitiven, sinnstiftenden Bereich
• Dynamisches, aufgestelltes und motiviertes Umfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Weiterentwicklung Ihres Potenzials
• Moderner Arbeitsplatz im neuen Polizei- und Justizzentrum Zürich

Wir nehmen für diese Position keine unaufgeforderten Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen bitte keine Bewerberunterlagen unaufgefordert an unsere Mitarbeitenden oder über unser Online-Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung für eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab. Vielen Dank für Ihr Verständnis.