Das Alterszentrum Gibeleich ist eine öffentliche Institution zur Pflege und Betreuung der Senioren der Stadt Opfikon. Es bietet insgesamt 76 Pflegeplätze, die sich auf die Bereiche Langzeit-, Übergangs- und Demenzpflege verteilen. Per 1. November 2026 suchen wir eine/n 

Aufgaben:

• Selbstständige Führung der Mieteradministration inklusive Ein- und Austritte, Mutationen und Fakturierung
• Unterstützung der Bewohneradministration bei Ein- und Austritten, Mutationen sowie der Pflege der Bewohnerdossiers
• Erste Ansprechperson am Empfang für Bewohnende, Angehörige und Mieterinnen und Mieter sowie Betreuung der Telefonzentrale
• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Bedienung und Buchung der Kasse, Bearbeitung der Post sowie Erstellung und Pflege von Listen, Plakaten und Unterlagen
• Unterstützung in der Mahlzeitendienst-Administration sowie Stellvertretung von Teammitgliedern bei Abwesenheiten

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Berufserfahrung im Bereich Administration, vorzugsweise in einer Langzeitinstitution oder im Gesundheitswesen
• Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
• Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denkvermögen und eine selbständige Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv in einem dynamischen Umfeld einzubringen
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse; Erfahrung mit den NEXUS-Systemen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Angebot:

• Einen herausfordernden, abwechslungsreichen und spannenden Verantwortungsbereich mit Gestaltungsspielraum
• Ein kleines, dynamisches und motiviertes Team, das eine offene Zusammenarbeit pflegt und sich gemeinsam weiterentwickelt
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie Sozialleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten in der Stadt Opfikon unter Berücksichtigung der Karriereplanung
• Sehr gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen und privaten Verkehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich. Für Fragen rund um die Bewerbung wenden Sie sich bitte an personal.az@opfikon.ch. Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Zoe Pellanda, Leitung Administration (044 829 8 5 24 / zoe.pellanda@opfikon.ch), gerne zur Verfügung.