Kauffrau:mann Pfarreisekretariat (65 %)
Die Pfarrei St. Maria zu Franziskanern liegt in der Altstadt von Luzern. Die mittelalterliche Franziskanerkirche und das «Franziskanergärtli» sind geschichtsträchtige Wahrzeichen der Stadt. Die Pfarrei hat ein vielfältiges liturgisches Angebot, das von Menschen aus der ganzen Agglomeration genutzt wird. Sie legt einen besonderen Schwerpunkt bei der Kirchenmusik.
In der Pfarrei arbeitet ein engagiertes Team in den Bereichen
Pastoral, Quartierarbeit, Kirchenmusik, Sekretariat und Infrastruktur. Hinzu
kommen rund 140 Freiwillige, die in verschiedenen Vereinen, Gruppen und
Projekten aktiv sind.
Sie sind die «Drehscheibe» der Pfarrei und unterstützen zusammen mit einer Teamkollegin die Pfarrei-Mitarbeitenden in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen zu einem reibungslosen Informationsfluss bei. Als erste Anlaufstelle und Ansprechperson am Empfang und am Telefon leisten Sie gegenüber Besucher:innen einen wichtigen Beitrag für effiziente Abläufe und ein besucher:innenfreundliches Image.
Ihre Aufgaben
‒
Führung
einfache Pfarreibuchhaltung
‒
Telefondienst,
Empfang und Erstberatung von Besucher:innen in Freud- und
Leidsituationen vor
Ort
‒
administrative
und organisatorische Unterstützung des Pfarreiteams und der
Freiwilligen
‒
Führen
der Pfarreibücher
‒
Mitarbeit
bei Pfarreiveranstaltungen
‒
Zusammenarbeit
mit dem Sekretariat der Pfarrei St. Paul
Ihr Profil
‒
kaufmännische
Ausbildung mit Buchhaltungs- und Sekretariatserfahrung
‒
vernetztes
Mitdenken, selbständige Arbeitsweise
‒
gute
Deutsch- und sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse (MS Office, Sage)
‒ freundliche Umgangsformen, Offenheit
gegenüber Menschen und Kulturen
‒ Freiraum für
gegenseitige Ferienvertretung der Arbeitskollegin
Wir bieten Ihnen
‒
verantwortungsvolle,
lebhafte und menschenorientierte Aufgabe
‒
angenehmes
Arbeitsklima im Pfarreiteam
‒
zentral
gelegener Arbeitsplatz
‒
attraktive
Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, sehr gute
Sozialleistungen
