Mit Haltung, Herz und Verstand – gemeinsam Verantwortung übernehmen.

Die Gmeinschaft Züriberg ist Teil des Vereins Zürcher Eingliederung (VZE) und bietet Wohn- und Tagesstrukturplätze für erwachsene Menschen mit individuellem Unterstützungsbedarf. Gemeinsam mit weiteren Betrieben des VZE schaffen wir Lebens-, Arbeits- und Entwicklungsräume, die echte Teilhabe ermöglichen.

Unsere Arbeit ist in der anthroposophischen Menschenkunde verankert. Sie prägen unser Menschenverständnis, unseren Alltag und die Zusammenarbeit über alle Bereiche hinweg. Dabei steht für uns stets der individuelle Mensch mit seiner Würde, seinem Potenzial und seiner Entwicklung im Mittelpunkt.

Damit unsere Mitarbeitenden in den verschiedenen Betrieben bestmöglich unterstützt werden, suchen wir zur Erweiterung unseres Teams in der Administration und dem Personalwesen per Mitte Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Eine Fachperson in einer Drehscheibenfunktion für den HR-Bereich der verschiedenen Betriebe des VZE.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

Personaladministration:

• Selbständige Abwicklung der Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt für einen Teilbereich von ca. 70 Mitarbeitenden
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bestätigungen, Kündigungsschreiben und weiteren Dokumenten
• Bearbeitung und Kontrolle der Zeiterfassung
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten

Payroll:

• Vorbereitung der monatlichen Lohnläufe mehrerer Betriebe für die Payroll-Abteilung
• Selbstständige Abwicklung von Krankheits- und Unfallmeldungen inkl. Leistungsabrechnungen
• Abwicklung weiterer Sozialversicherungen inkl. Quellensteuer
• Mithilfe bei der Abwicklung der Jahresmeldungen

Rekrutierung:

• Erstellen und Aufschalten von Stelleninseraten auf diversen Portalen
• Sichtung und Vorauswahl eingehender Bewerbungen
• Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen

Allgemein:

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Themen
• Unterstützung und Entlastung der Team- und Bereichsleitungen
• Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen, insbesondere die Vereinheitlichung von HR - relevanten Arbeitsprozessen für den Betrieb Gmeinschaft Züriberg

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Assistent)
• Erfahrung im operativen HR
• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit HR-Softwares
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Offene, empathische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
• Die Möglichkeit sich einzubringen und aktiv mitzugestalten
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen (z.B. Private Unfallversicherung bei Spitalaufenthalt, überdurchschnittliche Pensionskasse etc.)
• 5 zusätzliche Ferientage zu den gesetzlich vorgeschriebenen Ferien
• Regelmässige interne Weiterbildungen und Schulungen
• Arbeitsort an schöner Lage mit guter ÖV-Anbindung sowie Homeoffice-Möglichkeit wo sinnvoll

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular und ein persönliches Kennenlernen.

Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.

Für Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich an Daniela Curschellas, HR, unter 044 244 60 47 oder per Mail.