Bubikon ist eine attraktive und lebendige Gemeinde im Zürcher Oberland mit hoher Lebensqualität, viel Natur und gutem Anschluss zur Stadt Zürich. Die jetzige Stelleninhaberin hat sich entschlossen, vorzeitig in den Ruhestand zu treten. Für die spannende Drehscheibenfunktion suchen wir eine interessierte und engagierte Persönlichkeit als

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie sind erste Anlaufstelle für Anfragen am Schalter, Telefon und E-Mail und zuständig für die korrekte Triagierung.
• Sie fordern die Unterlagen für die Sozialhilfe ein (IK-Auszug, STVA, Steuerdaten etc.).
• Sie erfassen Daten, Mutationen, Aktualisierungen und leisten themenspezifische Falladministration im Tutoris (eröffnen der digitalen Klientendossiers, Dokumentenablage, Statistik usw.).
• Sie sind zuständig für die Administrativarbeiten mit Krankenkassen inkl. An-/Abmeldung der Prämienverbilligungen und sind verantwortlich für die KVG-Revision.
• Sie kontieren und kontrollieren Rechnungen im Fachbereich und erstellen die halbjährliche Abrechnung für den Kostenersatz des Kantons.
• Sie leisten abteilungsinternen Support bei der Fachsoftware und bei IT-Problemen.
• Sie bilden während vier bis sechs Monaten pro Jahr unsere/n KV-Lernende/n aus.
• Sie unterstützen die Bereichsleitung bei weiteren Aufgaben (z.B. Vor- und Nachbearbeitung Sozialbehördensitzung, Kita- und Hort-Bewilligungen, subs. Kostengutsprachen für Notfalltransporte).

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit Vorteil in einer öffentlichen Verwaltung absolviert.
• Sie bringen einige Jahre Erfahrung als Sachbearbeiter/in eines Sozialsekretariates und gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen sowie Rechnungswesen mit.
• Sie sind eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem sicheren Auftreten und hoher Sozialkompetenz.
• Sie verfügen über den Praxisbildner-Ausweis oder sind bereit, diese Ausbildung zu absolvieren.
• Sie arbeiten gerne exakt und selbständig, sind teamfähig und belastbar.
• Sie bringen fundierte PC-Anwenderkenntnisse mit (Tutoris, CMI, MS-Teams).

 Das bieten wir Ihnen

• Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Kollegiales, hilfsbereites und motiviertes Team
• Offener Austausch zwischen den einzelnen Bereichen
• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen, Sozialleistungen sowie Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gut eingerichteten Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur
  
  

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsformular.

Sind Sie noch unsicher? Dann wenden Sie sich bitte an die Bereichsleiterin Soziales, Fabienne Muster, 055 253 33 41.