Thalwil ist eine attraktive Gemeinde am Zürichsee mit ca. 18’400 Einwohnerinnen und Einwohnern. In unseren Schuleinheiten Ludretikon-Schwandel, Oeggisbüel-Oelwiese, Schweikrüti, Sonnenberg und Sekundarschule Feld-Berg lernen täglich 1'800 Kinder und Jugendliche, unterrichtet von 250 Lehr-, Fach- und Betreuungspersonen. Für die Schule Thalwil suchen wir per 1. Oktober 2026 möglicherweise dich als

Deine Aufgaben:

• Erledigen von allgemeiner Korrespondenz in Schüler- und Personalbelangen
• Führen der Schülerinnen- und Schüler-Dossiers
• Führen von Protokollen und Traktandenlisten
• Unterstützung der Schulleitung bei der Erstellung von Berichten und Konzepten
• Mitarbeit bei der Stundenplanvorbereitung und -eingabe sowie bei der Klassenplanung
• Verwaltung von Kursangeboten und Raumbelegungen
• Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen, Schulkonferenzen und Teamsitzungen
• Mitarbeit bei der Budgetierung und Kreditzuteilung
• Unterstützung bei personellen Angelegenheiten (Anstellungen, Absenzen etc.
• Prüfen von Anträgen und Abrechnungen von Lehrperson
• Verwaltung von Dispensationsgesuchen
• Organisation und Administration von Vikariaten
• Weitere Aufträge in Absprache mit der Schulleitung

Dein Profil:

Zur Sicherstellung eines effektiven Schulleitungssekretariats bringst du eine kaufmännische Grundbildung sowie stilsichere Deutschkenntnisse mit. Du kennst die Abläufe an Volksschulen (idealerweise im Kanton Zürich) und bist versiert im Umgang mit MS365, allenfalls auch mit Escola. Als Organisationstalent behältst du auch in hektischen Situationen den Überblick und arbeitest selbständig und sowie absolut diskret. Mit deiner hohen Sozialkompetenz, Empathie und Durchsetzungskraft bist du eine geschätzte Ansprechperson für Lehrpersonen, Eltern und Behörden. Eine offene Kommunikation und gegenseitiges Vertrauen sind für uns an der Schule Thalwil zentrale Werte, um unsere Schülerinnen und Schüler gemeinsam ein Stück auf ihrem Lebens- und Lernweg zu begleiten und die Freude am Lernen und Entdecken zu fördern.

Deine Chance

Es ist unser Ziel, dass du bei uns dein volles Potenzial entfaltest, indem wir dich deinen Fähigkeiten entsprechend einsetzen, diese regelmässig ein- und wertschätzen sowie weiterentwickeln. Respekt und konstruktives Feedback zählen zu unseren gelebten Führungswerten. Mehr dazu und was neben der sinnhaften Aufgabe, der guten Absicherung sowie den familienfreundlichen Anstellungsbedingungen mit Gleitzeit sonst noch zu unseren Benefits zählt, siehst du auf unserer Karriereseite.

Klingt diese Beschreibung nach dir und du möchtest der Schulleitung zur Seite stehen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Portal.

Weitere Auskünfte erteilt dir Alexander Schatt (Schulleiter), gerne telefonisch unter 044 723 25 55 oder per E-Mail alexander.schatt@schulethalwil.ch.