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Sachbearbeiter/in Tagesstrukturen 60 %

 
Die Schulverwaltung sorgt im Sinne eines Kompetenz- und Dienstleistungszentrums für einen professionell geleiteten Schulbetrieb im Bereich Administration und Organisation. Sie ist Anlaufstelle für die Behörden, die Schulleitungen, die Lehrpersonen, die Hausdienste und die weiteren Mitarbeitenden der Schule sowie für die Schülerinnen und Schüler, die Eltern, die Medien und die Öffentlichkeit. Es arbeiten rund 260 Mitarbeitende an der Schule Rüti. 

Im Zuge einer teilweisen Neustrukturierung innerhalb der Schulverwaltung suchen wir nach Vereinbarung eine/n
Sachbearbeiter/in Tagesstrukturen 60 %
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Ihre Aufgaben:
  • Zentrale Planung, Ausführung und Bewirtschaftung der verschiedenen Anmelde- und Abrechnungsverfahren der schulergänzenden Betreuungsangebote in Zusammenarbeit mit der Bereichsleiterin Tagesstrukturen und den Leitungen der Schülerhorte
  • Bewirtschaftung der Krippen-Subventionsbeitragszahlungen
  • Bearbeitung von unterschiedlichen Elternanliegen und -gesuchen inkl. telefonische bzw. schriftliche Auskunftserteilung
  • Aktive Mitwirkung bei der Qualitätsentwicklung der aufgabenbezogenen Verwaltungsprozesse
  • Mitwirkung bei allgemeinen Schulverwaltungsaufgaben (z.B. Telefondienst und Kundenempfang)
  • Option bei Eignung im Umfang von zusätzlichen 10 Stellenprozent: Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Fachbereich Personal bzw. zur Unterstützung und Entlastung der vorgesetzten Stellen im Kommunikationsbereich
Ihr Profil:
  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Berufserfahrung in einer Schul- oder Gemeindeverwaltung bzw. in einer vergleichbaren Organisation sowie ausgewiesene Erfahrungen oder starke Affinitäten in den Hauptaufgabenbereichen
  • Ausgeprägte Kundenorientierung
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
  • Gute allgemeine Informatik-Anwenderkenntnisse (vorteilhafterweise Erfahrung mit Fachapplikation SCOLARIS)
  • Interesse für das Rechnungswesen
  • Exakte, selbständige und sehr zuverlässige Arbeitsweise, auch in hektischen Situationen
  • Vertrauenswürdig, dienstleistungsorientiert, hilfsbereit und einsatzfreudig, belastbar, humorvoll und flexibel
Unser Angebot:
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld
  • Kompetente Unterstützung durch die vorgesetzten Stellen wie auch durch das gesamte Schulverwaltungsteam
  • Möglichkeit für Weiterbildungen
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (Jahresarbeitszeit, kantonale Ferienregelung, Sozialleistungen)
Arbeitsort
Schule Rüti
Breitenhofstrasse 30
8630 Rüti
Für die Beantwortung Ihrer Fragen stehen Ihnen Werner Akeret, Leiter , Tel. 055 251 33 84 oder Margrith Kündig, Bereichsleitung, Tel. 079 550 67 86 gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zur Schule Rüti erfahren Sie unter .

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.