Die Gemeinde Meilen mit rund 15’000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist eine attraktive, verkehrstechnisch gut erschlossene Gemeinde in wunderschöner Lage direkt am Zürichsee. An den drei Schulstandorten Feldmeilen, Allmend und Obermeilen werden rund 1’600 Schülerinnen und Schüler vom Kindergarten bis zur Sekundarstufe unterrichtet.

Die Schulverwaltung versteht sich als zentrales Dienstleistungszentrum für Eltern, Schülerinnen und Schüler, Schulleitungen, Lehrpersonen, den Rektor sowie Behördenmitglieder.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine

Präsenz an 4 Tagen gewünscht

Ihre Hauptaufgaben

• Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt auf kantonaler und kommunaler Ebene (exkl. Lohnbuchhaltung) für die zugeteilten Schuleinheiten
• Vikariatswesen sowie Bearbeitung der monatlichen Stundenabrechnungen
• Berechnung von Mutterschaftsurlauben und Dienstjubiläen 
• Verfassen von Arbeitszeugnissen nach Vorgaben der Schulleitung
• Beratung von Schulleitungen in personalrechtlichen und administrativen Fragestellungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schalterdienst, Telefon, Post, E-Mail, Korrespondenz, Auskünfte und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses)

Sie bringen mit

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als HR-Sachbearbeiter/in
• Berufserfahrung in einer Schulverwaltung und/oder Kenntnisse des kantonalen Personalrechts von Vorteil
• Eine exakte, speditive und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit sowie vernetztes Denken
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit PULS (Work Zone), Scolaris, Escola, CMI und Abacus

Unser Angebot

• Spannendes, eigenverantwortliches und vielseitiges Aufgabengebiet
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalverantwortlichen
• Kollegiales und engagiertes Team
• Moderner Arbeitsplatz im Gemeindehaus direkt beim Bahnhof
• Zeitgemässe Arbeits- und Anstellungsbedingungen mit attraktiven Sozialleistungen

Allgemeine Informationen über die Schule Meilen finden Sie unter www.schulemeilen.ch. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Doreen Bredemeyer, Leitung Schulverwaltung, telefonisch unter 044 925 54 02 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, welche Sie bitte ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal einreichen.