Sachbearbeitung Schuladministration 70 %

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle im Schulsekretariat und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Schulalltag.

• Du betreust gemeinsam mit dem Team den Schalter- und Telefondienst und behältst auch in lebhaften Momenten den Überblick. 

• Du verantwortest die gesamte Administration des Sprachkursangebots – von der Ausschreibung bis zur Rechnungsstellung. 

• Du unterstützt das Team mit einem sorgfältigen Blick fürs Detail und trägst zu einem sauberen Rechnungswesen bei. 

• Du führst zusammen mit einer Teamkollegin die gesamte Schüleradministration und bist eine kompetente Ansprechperson für Eltern, Lehrpersonen und Behörden.

• Du denkst mit, bringst Ideen ein und treibst die Digitalisierung unserer Prozesse aktiv voran – inklusive Pflege und Weiterentwicklung des Führungs- und Organisationshandbuchs. 

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und möchtest deine Erfahrung – idealerweise aus der Schuladministration – in ein lebendiges, sinnstiftendes Umfeld einbringen.

• Du liebst es, Dinge zu organisieren: Ob Kursadministration, Projekte oder neue Abläufe – du behältst den Überblick.

• Du arbeitest gerne selbständig, denkst mit und setzt Prioritäten mit Umsicht und Weitsicht. 

• Du bist eine empathische, offene Persönlichkeit und schätzt den Austausch im Team.

• Du bist motiviert, Veränderungen anzupacken und bringst Flexibilität, Humor sowie eine gute Portion Gelassenheit mit.

• Du bezeichnest Kommunikation als eine deiner Stärken und gehst aktiv auf Menschen zu. 

• Du bist ein Teamplayer und trägst aktiv zu unserem tollen Teamklima bei. 

• Du bist digital unterwegs und nutzt die dir zur Verfügung stehenden Tools um Prozesse einfacher und modernen zu gestalten.

• Du leistest einen vielseitigen Beitrag in einem lebendigen Umfeld, wo jeder Tag abwechslungsreich und spannend ist.                   
  

• Du arbeitest in einem modernen Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsfreiraum.

• Du erhältst ein tolles und unterstützendes Team, auf welches du jederzeit zählen kannst.

• Deine Ideen werden nicht nur gehört, sondern auch geschätzt.

• Deine Arbeit ist viel Wert. Du erhältst eine zeitgemässe und attraktive Entlöhnung nach den Vorgaben des Kantons Schwyz und attraktive Sozialleistungen.