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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Verwaltung & Sekretariat

Suchen Sie eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen der Schweiz – inmitten von beeindruckender Natur und Erholungsgebieten? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen? Möchten Sie mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und dabei einen echten Beitrag zum Wohl der Bevölkerung leisten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Gemeinsam mit einem kleinen Team von vier Mitarbeitenden unterstützen Sie in dieser neu geschaffenen Stelle die Verwaltung und das Sekretariat an den beiden Schulstandorten Nuolen und Pfäffikon und übernehmen ein vielseitiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet:
  • Sie unterstützen die Verwaltung bei der Personaladministration sowie beim Rechnungswesen und organisieren das Bestell- und Materialwesen und Pflegen die Homepage sowie interne Kommunikationskanäle und Plattformen.
  • Im engen Austausch mit der Schulleitung bearbeiten Sie zugewiesene Dossiers und bringen Ihr Organisationstalent bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulanlässen ein.
  • Sie planen und organisieren z.B. Aufnahme- und Abschlussprüfungen, Schul- und Promotionskonferenzen sowie weitere schulische Veranstaltungen mit.
  • Als Anlaufstelle sind Sie für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie externe Partner eine kompetente und verlässliche Kontaktperson.
  • Die Anstellung erfolgt im Rahmen eines flexiblen Jahresarbeitszeitmodells, das auf die Schulferien abgestimmt ist. Dadurch kann die Arbeitszeit im Jahresverlauf bedarfsgerecht verteilt werden.
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und FIBU-Programmen
  • Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit Kommunikations- und Organisationsgeschick
  • Diskretion, Loyalität und ein sicheres Auftreten
  • Freude an organisatorischen Aufgaben sowie gute Sozialkompetenzen
  • Teamfähigkeit und ein guter Draht zu jungen Menschen
Personalamt Kanton Schwyz

Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.

Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.

Personalamt Kanton Schwyz

Erhalten Sie ein Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger.

Erhalten Sie ein Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger.

Personalamt Kanton Schwyz

Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.

Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.

Personalamt Kanton Schwyz

Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.– plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte.

Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.– plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte.

Personalamt Kanton Schwyz

Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.– pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.

Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.– pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.

Personalamt Kanton Schwyz

Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot.

Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot.

Interessiert?

Möchten Sie sich bewerben? Dann senden Sie sich die Stelle per E-Mail zu und bewerben Sie sich bequem von zu Hause aus.

Der Link zu dieser Stelle wurde an die eingegebene E-Mail-Adresse verschickt.

Die Kantonsschule Ausserschwyz (KSA) führt ein Kurzgymnasium sowie eine Fachmittelschule (FMS) im Berufsfeld Pädagogik mit Fachmaturität. Rund 600 Schülerinnen und Schüler werden von neunzig Lehrpersonen und zwanzig Mitarbeitenden an den zwei Standorten Pfäffikon SZ und Nuolen unterrichtet und betreut. Das Gymnasium bietet ein mathematisch-naturwissenschaftliches und ein sprachliches Profil sowie eine bilinguale Maturität (Englisch) an. Zudem wird ein Talentprogramm für künstlerische, musische und sportliche Ausnahmetalente geführt.

Alle offenen Stellen und Online Bewerbung auf: www.sz.ch/jobs

Logo Kanton Schwyz

Die rund 2300 Mitarbeitenden sorgen sich im Kanton Schwyz um die Anliegen der Bevölkerung und führen im Auftrag der Bürgerinnen und Bürger sowie der Behörden öffentliche Aufgaben aus. Die kantonale Verwaltung ist der grösste Arbeitgeber im Kanton Schwyz. Die Mitarbeitenden erfüllen ihren verantwortungsvollen Auftrag in ihrer täglichen Arbeit und verbessern die Qualität und die Effizienz ihrer Tätigkeit stetig.

https://www.sz.ch/karriere

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