Zollikon – am Zürichsee – vor den Toren der Stadt Zürich

Zur Schule Zollikon gehören zwei Primarschulen mit elf Kindergärten, eine Sekundar- und eine Musikschule. Wir vermitteln eine zukunftsorientierte Bildung und stellen eine umfassende ausserschulische Betreuung sicher. Unseren Mitarbeitenden bieten wir ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Führungsstrukturen und grosszügigen Rahmenbedingungen, eine offene und innovative Schulkultur sowie gute fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wir suchen per 01.01.2027 eine/einen

Die Schulverwaltung Zollikon ist das Dienstleistungszentrum im Verwaltungsbereich für die beiden Primarschulen mit ihren Betreuungshäusern sowie der Sekundarschule Zollikon-Zumikon. Rund 1300 Schülerinnen und Schüler besuchen vom Kindergarten bis zur Sekundarstufe die Schule Zollikon und werden von kompetenten und motivierten Lehrpersonen und Mitarbeitenden unterrichtet, gefördert und betreut.

Deine Aufgaben

• Schüleradministration in der Datenbank Scolaris
• Bewirtschaftung der Elternkommunikations-App KLAPP
• Administration Schülerbelange (schulärztliche und schulzahnärztliche Untersuchungen sowie diverse andere administrative Arbeiten)
• Anlaufstelle für Eltern bei Zuzug, Wegzug, Wechsel in eine Privat-, Kantons- oder weiterführende Schule
• Schnittstelle zu den Schulleitungen und deren Assistenzen
• Telefon- und Schalterdienst
• Gegenseitige Vertretung mit der Stellenpartnerin
• Mitwirkung in Projekten im Bereich Schülerbelange (Einführung "CMI Schule")

Unsere Erwartungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung, von Vorteil in einer Schul- oder Gemeindeverwaltung
• Gute IT-Kenntnisse (idealerweise Scolaris, KLAPP, CMI, MS-Office)
• Freude an Veränderungen und am Umgang mit Menschen
• Organisatorisches Geschick, gepaart mit grosser Dienstleistungsbereitschaft
• Selbstständigkeit, vernetztes Denken und Zuverlässigkeit
• Stilsicherer Ausdruck (mündlich und schriftlich) in Deutsch
• Gute Englischkenntnisse (mündlich), weitere Fremdsprachen von Vorteil

Wir bieten

• Tätigkeit an einer fortschrittlichen, dynamischen Schule mit modernen Strukturen
• Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
• Selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen
• Gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Auskünfte zur Stelle erteilt dir gerne Manuel Arrocho, Leiter Schulverwaltung & Dienste, Schulverwaltung, 044 396 37 55. Informationen zur Schule Zollikon findest du unter www.schulezollikon.ch.