Stadtratsassistent/in (80 – 100 %)

Ihre Arbeitgeberin

Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei bieten wir Ihnen Verantwortung, Flexibilität und Perspektiven.

Das Departement Bau und Mobilität fördert, unterstützt und sichert die räumliche und städtebauliche Entwicklung, schützt Kulturdenkmäler, ist für den Bau und Unterhalt der städtischen Hochbauten zuständig, führt das Baubewilligungsverfahren, stellt funktionierende Verkehrswege sicher und ermöglicht eine stadtverträgliche Mobilität, betreibt eine zeitgemässe Abwasser- und Abfallentsorgung, ist für die amtliche Vermessung verantwortlich und stellt Geoinformationen zur Verfügung.

Ihre Aufgaben

Zur Ergänzung unseres kleinen, aufgestellten und motivierten Teams im Departementssekretariat Bau und Mobilität suchen wir per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung eine/n sehr dienstleistungsorientierte/n, flexible/n Arbeitskolleg/in für folgende Tätigkeiten:
 

• Führung der Geschäfts- und Terminkontrolle im Departement Bau und Mobilität
• Aufbereiten der Geschäfte für Stadtrats- und Parlamentsratssitzungen
• Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz und des E-Mail-Verkehrs der Departementsleitung
• Organisation von Sitzungen, Meetings und Mitarbeiteranlässen für die Departementsleitung
• Allgemeine Unterstützung der Departementsleitung

Diese spannenden und vielseitigen Aufgaben teilen Sie sich mit Ihrer Arbeitskollegin.
Die Hauptverantwortung für die wichtigsten Prozesse liegt bei Ihnen. Daher ist Ihre
tägliche Anwesenheit wichtig.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung zwingend
• Erste Berufserfahrungen vorzugsweise in einer ähnlichen Funktion
• Hohe Flexibilität bei Arbeitseinsätzen und Stellvertretung
• Gute kommunikative Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch
• Rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, und selbständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Sarina Tischhauser, Stadtratsassistentin, Telefon +41 52 267 54 12.

Mehr erfahren? https://stadt.winterthur.ch/

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.