Das Departement Volkswirtschaft und Inneres vereinigt die Bereiche Wirtschaft und Arbeit sowie Soziales. Es zeichnet sich durch eine besondere Vielfalt an Aufgabenbereichen aus und bietet so einen spannenden und abwechlungsreichen Arbeitsalltag am Puls der Politik. Als Stabstelle des Departements berät das Departementssekretariat die Departementsvorsteherin bei der Führung des Departements und unterstützt die unterstellten Verwaltungsstellen in rechtlichen Fragen.
Wir suchen für das Departementssekretariat eine/n
Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in DVI 60-80%
ab 1. Mai 2023 oder nach Absprache. Der Arbeitsort ist Glarus.
Aufgaben
- Das Sekretariat führen (Terminplanung, Telefon, Korrespondenz, Büromaterial)
- Reisen der Departementsvorsteherin organisieren
- Das Geschäftsverwaltungssystem führen/sicherstellen
- Das Team unterstützen in administrativen Belangen
- Büroabläufe und -verfahren organisieren
- An Projekten der Koordinationsstelle Häusliche Gewalt mitarbeiten
- Tagungen und Events organisieren
- Weitere Sachbearbeitungsaufgaben übernehmen bei Interesse (z.B. Herkunftssuche im Adoptionsverfahren oder Regressnahme im Opferhilfeverfahren)
Anforderungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufsausbildung im sekretariellen Bereich
- Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse
- Organisationstalent und hohe Selbstständigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken mit dem Blick für das Wesentliche
- Stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck
- Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Aufgeschlossenheit
Ihr Kontakt:
Weitere Auskünfte erhalten Sie von Herrn Walter Züger, Departementssekretär, Telefon 055 646 66 02. Mehr über uns unter www.gl.ch.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung!
Bitte beachten Sie, dass nur Online Bewerbungen berücksichtigt werden.
Dossiers von Personalberatungen nehmen wir nicht entgegen.