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Wir suchen für unseren Schalter per 1. Februar 2022 oder nach Vereinbarung eine/n

Notariats- oder Verwaltungssekretär/in 80 - 100 %

Arbeitsumfeld:
Das Notariat Riesbach-Zürich ist zuständig für Beurkundungen in familien-, erb-, sachen- und gesellschaftsrechtlichen Geschäften im Zürcher Seefeld und Zollikon, ferner erledigen wir im Auftrag der Gerichte Erbschaftsverwaltungen, nehmen Inventare auf, führen das Grundbuch und erledigen Konkursverfahren.

Stellenprofil:
Als Mitarbeiter/in am Schalter nehmen Sie unsere Kundschaft in Empfang, nehmen Telefongespräche entgegen, erledigen anfallende Schaltergeschäfte wie Beglaubigungen, eidesstattliche Erklärungen oder Bürgschaften, geben Auskünfte und unterstützen je nach Bedarf die Sachbearbeiter bei Konkursverfahren, Erbschaftssachen oder bei der Erstellung von Urkunden (z.B. Urkunden über gesellschaftsrechtliche Vorgänge, Ehe- oder Erbverträge).

Anforderungen:
Wir suchen eine dienstleistungsorientierte, vertrauenswürdige, zuverlässige und offene Persönlichkeit mit guter Auffassungsgabe, selbständiger und speditiver Arbeitsweise. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung. Im Umfang mit Informatikmitteln (u.a. Office) sind Sie versiert und bereit Neues zu lernen.

Kontakt:
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer anspruchsvollen Kundschaft, zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht und einen Arbeitsplatz im Zürcher Kreis 8 (5 min zu Fuss ab Bahnhof Stadelhofen, 2 min zum Zürichsee). Der Stellenantritt erfolgt per 1. Februar 2022 oder nach Vereinbarung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in elektronischer Form an Stefan Walder, Notar (stefan.walder@notariate.zh.ch), er steht Ihnen auch für telefonische Auskünfte zur Verfügung (044 752 35 35).

Arbeitgeber*in

Kanton Zürich - Inspektorat für die Notariate

Tätigkeit

Präsidiales / Zentrale Dienste / Verwaltung allgemein

Karrierelevel

Berufserfahrene

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

Nach Vereinbarung

Art der Stelle

Unbefristete Stelle

Kanton Zürich - Inspektorat für die Notariate | Kreuzstrasse 42 | 8008 Zürich