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Office Managerin / Office Manager mit Organisationstalent (80 - 100 %)

Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als unsere neue / unser neuer

Office Managerin / Office Manager mit Organisationstalent (80 - 100 %)

Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als unsere neue / unser neuer

Office Managerin / Office Manager mit Organisationstalent (80 - 100 %)

  • Du erledigst allgemeine Administrations-, Logistik- und Organisationsaufgaben inkl. Telefon und Empfang, koordinierst Termine und erledigst Korrespondenz
  • Du übernimmst Sachbearbeitung im Personalwesen (Mithilfe bei der Rekrutierung, Ein- / Austritte, Erstellen von Zeugnissen und diversen Dokumenten) und bist Ansprechperson für die Mitarbeitenden im Zusammenhang diverser Personalanliegen
  • Du bist mitverantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und diverse Gremien (z.B. für Protokollführung) sowie für weitere Aufgaben zur Entlastung der Mitarbeitenden
  • Du hast ein Flair für zeitgemässe Präsentationen, unterstützt die Weiterentwicklung und Pflege der Webseiten des AIO (Internet / Intranet) und vermittelst Inhalte zielgruppengerecht (z.B. Newsletter)
  • Du organisiert Mitarbeiteranlässe und hilfst bei der Organisation von Workshops mit
  • Du bist verantwortlich für unser Records Management / Dokumentenablagesystem und arbeitest bei der Prozessadministration mit
  • Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung (Direktionsassistent/in oder gleichwertig)
  • Weiterbildung HR-Assistent/in mit Zertifikat HRSE oder Sachbearbeiter/in Personalwesen edupool.ch von Vorteil
  • Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, wenn möglich im Umfeld öffentlicher Verwaltungen
  • Du hast ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams usw.) und überdurchschnittliche IT-Affinität
  • Du bist ein Ass in der Kommunikation, der Erstellung von Präsentationen und hast eine stilsichere, einwandfreie Ausdrucksweise in Deutsch (Wort und Schrift)
  • Du bist ein Organisationstalent, hast Visionen und optimierst deinen Verantwortungsbereich mit hohem Anspruch an die Qualität
  • Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Verlässlichkeit zeichnen dich aus und du verfügst über eine hohe Sozialkompetenz
«Mit unseren Services begeistern wir Zug». Für uns bedeutet dies, täglich mit Leidenschaft fortschrittliche Lösungen für einen einfachen, sicheren Zugang zu Services zu gestalten. Damit unterstützen wir unsere Kunden in ihrer Tätigkeit und stärken die Position des Kantons Zug als attraktiven Lebens- und Wirtschaftsraum.
Wir sind ein cooles Team mit viel Verantwortung, Selbständigkeit, Mitbestimmung sowie Gestaltungsfreiheit in einem flexiblen Arbeitsumfeld. Wir sind bereit, Vorurteile gegenüber «der Verwaltung» zu widerlegen!
Dann freuen wir uns auf deine elektronische Bewerbung unter Angabe des bevorzugten Arbeitspensums.
Für weitere Auskünfte steht dir Bruno Baumberger (041 723 90 06, oder Roman Vogt (041 728 51 40, ) zur Verfügung.
Das Amt für Informatik und Organisation (AIO) hat rund 60 Mitarbeitende. Wir sind die zentrale Leistungserbringerin von Informatikleistungen für die Verwaltung und für die Justiz des Kantons Zug. Als Querschnittsamt ist das AIO zuständig für die IT-Infrastruktur des Kantons und unterstützt unsere Kunden bei der digitalen Transformation.
Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.
Weitere offene Stellen auf:

Kontaktadresse
Kantonale Verwaltung Zug
Baarerstrasse 53, Zug - 6300
Kontaktperson bitte händisch erfassen