Stellenantritt: 1.11. 2026 oder nach Vereinbarung

Die Fachstelle Sonderpädagogik führt die Bereiche Sonderschulungen und Soziale Dienste. Sie sind direkt der Leitung Fachstelle Sonderpädagogik unterstellt und unterstützen die Leitung in der Administration vorwiegend im Bereich der Sonderschulungen sowie bei kleineren Aufgaben im Bereich Soziale Dienste. Für unsere Fachstelle suchen wir eine selbständige, organisierte, aufgestellte und motivierte Person, die an der Schule und insbesondere an sonderpädagogischen Themen interessiert ist.

Die Sekundarstufe Uster ist eine selbständige Schulgemeinde, welche drei geleitete Sekundarschulen, die Kunst- und Sportschule Zürcher Oberland und die Berufswahlschule Uster führt.

Ihre Aufgaben:

• Ablagesysteme führen und pflegen (Erfassen und Verwalten von Daten sowie Ablage und Archivierung)
• Administrative Bearbeitung von Schülerdossiers und Einholen von Berichten
• Vorlagen und Kostengutsprachen erstellen nach Vorgabe
• Rechnungen materiell kontrollieren
• Verpflegungslisten führen
• Transportlisten führen / Offerten einholen
• Telefonische und schriftliche Auskünfte
• Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs der Fachstelle
• Korrespondenz mit Eltern, Fachstellen und Schulen
• Terminorganisation und Sitzungsadministration

Wir bieten:

• Wertschätzendes Team
• Arbeitsplatz mit modernen Geräten in der Nähe des Bahnhofs Uster
• Gute und gründliche Einarbeitung
• Selbstständige Arbeitsweise
• Ferien: gemäss kantonalen Bestimmungen
• Weiterbildungen gemäss den Richtlinien

Sie bringen mit:

• Kaufmännische Ausbildung EFZ mit Berufserfahrung
• Erfahrung in einer anspruchsvollen Administration
• Verwaltungskenntnisse / vorzugsweise im Kontext Schule
• Kenntnisse von Axioma / CMI wünschenswert
• Gute Kenntnisse über gängige IT-Systeme und Programme MS 365
• Kenntnisse über Finanzabläufe und Buchhaltung
• Selbstorganisation, strukturierte Arbeitsweise, Durchhaltewille, Belastbarkeit
• Bereitschaft, sich in einen neuen Bereich einzuarbeiten
• Stilsicheres Deutsch (Wort und Schrift)
• Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Daten
• Stark in der Kommunikation und Konfliktfähigkeit
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Die Bereitschaft, sich zu engagieren, mitzudenken und mitzuarbeiten

Interessiert? Auskünfte erteilt Ihnen Raphaela Hügli unter 044 944 71 45.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: Sekundarschule Uster, Fachstelle
Sonderpädagogik, z.H. Raphaela Hügli, Winterthurerstrasse 18a, 8610 Uster oder per EMail an: sopa@sekuster.ch