Auf Basis einer Organisationsanalyse wird der Liegenschaftenbereich in der Gemeindeverwaltung Glattfelden neu organisiert. Die neu strukturierte Abteilung bündelt sämtliche Aufgaben rund um Planung, Bewirtschaftung und Betrieb der Schul- und Gemeindeliegenschaften. Der Stellenplan wird gleichzeitig aufgestockt, um zusätzliche Ressourcen auch im Bereich Facility Services zu schaffen. Für die Führung der neu geschaffenen Abteilung suchen wir eine:

Ihre Aufgaben

• Personelle, fachliche und organisatorische Führung der Abteilung
• Beratung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen in enger Zusammenarbeit mit der ressortverantwortlichen Person im Gemeinderat
• Leitung und Koordination von Bauprojekten (z.B. Umbauten von Schulhäusern); Einsitz in der Baukommission
• Budgetierung und Finanzplanung des mehrjährigen Unterhaltsprogramms
• Umsetzung der Liegenschaftenstrategie des Gemeinderates
• Fachliche und operative Führung des gesamten Liegenschaftenbereichs der Gemeinde Glattfelden
• Arbeitsvergaben unter Einhaltung der Submissionsrichtlinien
• Erstellung von Werkverträgen und Weiterentwicklung der Liegenschaftendokumentation
• Vertragsmanagement im Miet- und Pachtwesen
• Aufgabe als SIBE (inkl. Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz)
• Einsatz als Berufsbildner/in für die Lernenden in der Abteilung
• Aktive Mitarbeit im Leitungsgremium der Gemeinde
• Aufbau und Pflege einer systematischen Liegenschaftsdokumentation
• Steuerung der Facility Services (intern/extern)
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Bau-, Miet-, Submissionsrecht)

Ihr Profil

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung, ergänzt mit fundierten Weiterbildungen im Bereich Immobilien (z.B. Immobilientreuhänder/in, Projektleiter/in, MAS Real Estate)
• Einige Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld in der Verwaltung (Immobilien, Liegenschaften, Schule/Liegenschaften, Bau)
• Führungserfahrung von Vorteil, jedoch nicht zwingend
• Gutes Knowhow im Miet- und Submissionsrecht sowie in der Projektierung und Begleitung von Bauprojekten
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Interesse an Führungsaufgaben und teamorientierter, kooperativer Führungsstil
• Stilsicheres Deutsch in schriftlicher sowie mündlicher Ausdrucksweise in Berichten, Behördenanträgen
• Starke Umsetzungs- und Problemlösungsfähigkeit
• Gute ICT-Anwenderkenntnisse
• Sensibilität bei politischen Fragestellungen und mit verschiedenen Anspruchsgruppen

Unser Angebot

• Eine neu geschaffene Kaderfunktion mit grossem Gestaltungsspielraum
• Vielfältiges Aufgabengebiet in einer wachsenden, ländlichen Gemeind
• Familiäre und kollegiale Teamkultur in der Gemeindeverwaltung
• Unmittelbarer Einbezug bei der Rekrutierung einer weiteren Schlüsselfunktion (Leitung Facility Services)

Dieser Rekrutierungsprozess wird von unserem externen Partner inoversum personalmanagement durch Michel Maulaz begleitet. Er steht Ihnen als Erstkontakt gerne zur Verfügung: 079 860 08 85 / michel.maulaz@inoversum.ch. Bitte bewerben Sie sich online.