Die Stadt Kriens ist eine vielseitige und aktive Arbeitgeberin mit über 300 Mitarbeitenden in der Verwaltung und den Aussenstellen. Als zweitgrösste Stadt im Kanton Luzern befindet sie sich in einer dynamischen Entwicklung im Spannungsfeld zwischen Stadt und Land und ist bekannt für ihre geographische und gesellschaftliche Attraktivität.

Die Digitalisierung schreitet mit grossen Schritten voran. Zur gezielten Unterstützung unserer Projektleitenden suchen wir eine organisierte und engagierte Persönlichkeit als 

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Projektleitung Digitalisierung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen sowie der Berichterstattung. Dazu holen Sie Informationen ein, stellen Unterlagen zusammen, überwachen Fristen und führen Protokolle.
• Sie aktualisieren die Projektdokumentationen und bereiten Daten an das Bereichscontrolling auf.
• Sie nehmen Anwenderfragen rund um Microsoft 365 und weiteren Fachapplikationen entgegen, priorisieren diese und koordinieren deren Bearbeitung.
• Sie betreuen die User Community rund um Microsoft 365 und Teams. Dazu verfassen Sie Beiträge und erstellen praxisnahe Kurzanleitungen sowie Lerninhalte.
• Sie organisieren interne Schulungen und Informationsveranstaltungen.
• Sie erproben mit klar abgegrenzten Anwendungsfällen den Einsatz von KI-Assistenten.

Das bringen Sie mit:

• Sie absolvieren ein Studium oder verfügen über einen Abschluss in Wirtschaftsinformatik, Digital Business oder Betriebswirtschaft. Alternativ haben Sie eine kaufmännische oder technische Grundausbildung mit ausgeprägter IT-Affinität.
• Sie bringen fundierte Anwendungskenntnisse im Microsoft-Umfeld, insbesondere in Teams, SharePoint, und den gängigen Office-Anwendungen.
• Sie schätzen den direkten Kontakt mit internen Nutzerinnen und Nutzern und kommunizieren geduldig und lösungsorientiert.
• Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und strukturiert.
• Sie interessieren sich für Projektmanagement-Methoden (z.B. HERMES) sowie für die Abläufe und Prozesse einer öffentlichen Verwaltung.
• Sie verfügen über eine Hands-on-Mentalität, zeigen Eigeninitiative und bringen Begeisterung für den digitalen Wandel mit.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine vielseitige und spannende Tätigkeit im Verwaltungsumfeld mit hoher Selbstständigkeit.
• Die Möglichkeit, aktiv an Digitalisierungsprojekten mitzuwirken und deren erfolgreiche Umsetzung zu unterstützen.
• Eine enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung Digitalisierung.
• Ein motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und einen offenen Austausch legt.

In unserem Kurzvideo können Sie einen ersten Eindruck der Stadtverwaltung Kriens gewinnen.

Klingt nach Ihnen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. David Schilling, Abteilungsleiter Finanzdienste, T +41 41 329 62 40, gibt Ihnen gerne weitere Auskünfte.