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Unsere Gemeindeverwaltung ist für viele Einwohnerinnen und Einwohner eine wichtige Anlaufstelle. Wir streben nach Bürgernähe, Kompetenz, Leistungsfähigkeit und Transparenz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/in Bevölkerung

Der Bereich Bevölkerung ist zuständig für die Einwohnerdienste, die Hundekontrolle, das Friedhof- und Bestattungswesen, die Erwachsenenbildung, den Waffenerwerb, das polizeiliche Bewilligungswesen, ortspolizeiliche- und gewerbepolizeiliche Aufgaben, Wirtschaftspolizei (Patente Klein- und Mittelverkauf, Gastwirtschaft und Festwirtschaft) sowie für Polizei, Feuerwehr, Militär und Zivilschutz.  

Ihre Aufgaben

  • Bearbeiten der Gesuche um Waffenerwerbsscheine, Patente Klein- und Mittelverkauf, Gastwirtschaft und Festwirtschaft
  • Mitarbeit beim Ausstellen von polizeilichen Bewilligungen
  • Administrative Arbeiten bei ortspolizeilichen Aufgaben (Kontrolle ruhender Verkehr, Geschwindigkeitsmessungen)
  • Selbständige Betreuung des Fundbüros
  • Administrative Aufgaben im Todesfall und Bestattungsgespräche im Bestattungsamt
  • Selbständige Organisation der Erwachsenenbildung (Freizeitkurse)
  • Mitarbeit in der Abteilung Einwohnerdienste inkl. Telefon- und Schalterdienst
  • Unterstützung der Leiterin Einwohnerdienste
  • Unterstützung des Bereichleiters (Terminplanung, Sitzungsvorbereitung inkl. Vor-/Nachbereitung mit Protokollführung) 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ), vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
  • Praktische Berufserfahrung und Weiterbildung in den Zuständigkeitsbereichen
  • Zuverlässige, proaktive, lösungsorientierte, sehr strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • Hohes Kunden- und Dienstleistungsbewusstsein sowie Freude am Kundenkontakt
  • Gewinnendes Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
  • Stilsicheres Deutsch und Freude am Verfassen von Dokumenten
  • Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook)

 Unser Angebot

  • Ein gutes Arbeitsklima in einem kleinen, motivierten Team
  • Zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen (z.B. 5 Wochen Ferien)
  • Moderne ICT-Infrastruktur
  • Sehr guter Anschluss an den öffentlichen Verkehr (S5, S14 und PostAuto-Linien) oder Parkplätze

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Der Bereichsleiter Bevölkerung, Lazar Lazic, beantwortet Fragen unter 044 739 12 12 und lazar.lazic@birmensdorf.ch. Ihre Bewerbungsunterlagen übermitteln Sie bitte in einer PDF-Datei an personal@birmensdorf.ch. Informationen über Birmensdorf finden Sie auf www.birmensdorf.ch.

 
Wir freuen uns auf Sie!
 

Arbeitgeber*in

Gemeindeverwaltung Birmensdorf

Tätigkeit

Einwohnerdienste / Stadtbüro

Karrierelevel

Pensum

Vollzeit

Eintrittsdatum

Per sofort

Art der Stelle

Unbefristete Stelle

Gemeindeverwaltung Birmensdorf | Stallikonerstrasse 9 | 8903 Birmensdorf (ZH)