Thalwil ist eine attraktive Gemeinde am Zürichsee mit über 18'400 Einwohnerinnen und Einwohnern. Für das Dienstleistungszentrum Gesellschaft und Sicherheit suchen wir per 1. Dezember 2023 oder nach Vereinbarung eine/n

Deine Aufgaben

• Führung des Einwohnerregisters (An- und Abmeldungen, Umzüge, Geburten, Todesfälle, Zivilstandsänderungen, Namensänderungen usw.)
• Bearbeitung der Gesuche für Ausländerausweise (Aufenthalts-, Verlängerungs-, Umwandlungs-, Duplikatgesuche usw. inklusive Vorinkasso)
• Bearbeitung des Online-Schalters und von E-Meldungen
• Erteilen von Auskünften und Beratung am Telefon und Schalter
• Überwachung der Krankenkassengrundversicherung (KVG) der Einwohnenden
• Überwachung von Ein- und Auszugsanzeigen sowie Wegzugsmeldungen anderer Gemeinden
• Verarbeitung und Verbuchung von Rechnungen und Online-Zahlungen
• Kontrolle und Bereinigung von Datenlieferungen
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken
• Mitbetreuung von KV-Lernenden
• Führung des Stimmregisters inklusive Aufbereitung der Stimmrechtsausweise
• Ablösung der Empfangs- und Informationsstelle inklusive Telefonzentrale
• Bei Eignung Übernahme der Stellvertretung der Leiterin EWK

 
Dein Profil

Für die Gewährleistung einer reibungslosen Einwohnerkontrolle bei der Gemeinde Thalwil bringst du eine kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Einwohnerdienste mit. Am Puls der Bevölkerung schätzt du den Kontakt mit unterschiedlichen Kulturen, brillierst mit deinen Kenntnissen im Aufenthalts- und Niederlassungsrecht und bietest eine ganzheitliche sowie dienstleistungsorientierte Beratung. Hierbei setzt du deine Englischkenntnisse gekonnt ein und jede weitere Fremdsprache hilft dir zusätzlich. Für die Überwachungsarbeiten und allfällige Aufforderungen oder Mahnungen bringst du ein gesundes Mass an Durchsetzungsvermögen mit und deine exakte Arbeitsweise stellen die hohe Datenqualität sicher. Wenn du bereits mit Innosolv gearbeitet hast, wirst du in unserer Einwohnerkontrolle auf eine vertraute Datenumgebung stossen. Erkennst du dich hier wieder und möchtest die Einwohnenden der Gemeinde Thalwil kompetent beraten?

Deine Chance

Es ist unser Ziel, dass du bei uns dein volles Potential entfaltest, indem wir dich deinen Fähigkeiten entsprechend einsetzen, diese regelmässig ein- und wertschätzen sowie weiterentwickeln. In unserem Team erwartet dich eine vertrauensvolle Umgebung, transparente Kommunikation sowie ein fairer Umgang. Respekt und konstruktives Feedback zählen zu unseren gelebten Führungswerten. Mehr dazu und was neben der sinnhaften Aufgabe, der guten Absicherung sowie den familienfreundlichen Anstellungsbedingungen sonst noch zu unseren Benefits zählt, siehst du auf unserer Karriereseite.

Weitere Auskünfte erteilt dir Liliane Leuthold, Leiterin Einwohnerkontrolle, gerne telefonisch 044 723 22 25.

Überzeugt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Portal und darauf, dich vielleicht schon bald persönlich kennenzulernen.