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Würenlos ist eine attraktive, aufstrebende Wohngemeinde im Limmattal und Furttal mit 6'800 Einwohnern. Für unsere Einwohnerdienste und Kanzlei suchen wir per 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste / Kanzlei

Pensum 80-100 % 

Die Einwohnerdienste, ein Teilbereich der Gemeindekanzlei, sind unsere zentrale Anlauf- und Auskunftsstelle und wegen der vielen Kundenkontakte eine wichtige Visitenkarte der Gemeindeverwaltung. Mit Ihrem ausgesprochenen Kundenflair, Ihrer Dienstleistungsorientierung und Ihrer schnellen Auffassungsgabe tragen Sie zur optimalen Bedienung und Beratung unserer Kundinnen und Kunden bei. Ihr Einsatz auf den Einwohnerdiensten beträgt 60 % und auf der Gemeindekanzlei 20-40 %. Ihre Arbeitstage sind abhängig von den Einsätzen anderer Mitarbeitender und können sich verändern.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Mitarbeit auf den Einwohnerdiensten als Leiterin-Stv. Einwohnerdienste
  • Führen des Einwohner- und Stimmregisters, des Hunderegisters sowie des Fundbüros
  • Bearbeitung von Identitätskarten-Anträgen, Ausstellen von Bescheinigungen, Erteilen von Adressauskünften
  • Mithilfe bei der Ausbildung der Berufslernenden
  • Telefon- und Schalterdienst
  • Verkauf von SBB-Tageskarten
  • Mitarbeit auf der Gemeindekanzlei (20-40 %)

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann, vorzugsweise Verwaltungslehre
  • Berufserfahrung im Bereich Einwohnerdienste
  • sehr gute Umgangsformen, ausgesprochenes Flair für den Kundendienst und Freude am Kontakt mit Menschen
  • einwandfreie Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
  • hohe Flexibilität
  • selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
  • Fremdsprachenkenntnisse

Sie finden bei uns:

  • interessante, vielseitige und weitgehend selbstständige Tätigkeit in einem kleinen motivierten Team
  • fortschrittliche Anstellungsbedingungen und moderner Arbeitsplatz
  • Gemeindesoftware HISoft
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. CAS Öffentliches Gemeinwesen)


Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung mit Foto, Lebenslauf, Zeugniskopien und Referenzangaben. Richten Sie diese bitte (vorzugsweise per E-Mail) an den Gemeinderat Würenlos, Schulstrasse 26, 5436 Würenlos, gemeinderat@wuerenlos.ch. Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Herr Daniel Huggler, Gemeindeschreiber (Tel. 056 436 87 10 / daniel.huggler@wuerenlos.ch) oder Frau Sabrina Mosimann, Leiterin Einwohnerdienste (Tel. 056 436 87 00 / sabrina.mosimann@wuerenlos.ch), gerne zur Verfügung.

GEMEINDERAT WÜRENLOS

Arbeitgeber*in

Einwohnergemeinde Würenlos

Tätigkeit

Einwohnerdienste / Stadtbüro

Karrierelevel

Berufserfahrene

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

Nach Vereinbarung

Art der Stelle

Unbefristete Stelle

Einwohnergemeinde Würenlos | Schulstrasse 26 | 5436 Würenlos