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Die Gemeinde Niederweningen ist eine attraktive Landgemeinde im Wehntal mit rund 3‘100 Einwohnerinnen und Einwohnern. Das vorhandene Bauland und die rege Bautätigkeit werden die Gemeinde in den nächsten Jahren weiter wachsen lassen. Rund 30 Mitarbeitende in verschiedenen Abteilungen der Gemeindeverwaltung erbringen ihre umfassenden Dienstleistungen kundenorientiert und mit hoher Motivation. Die bisherige Stelleninhaberin begibt sich auf eine längere Auslandreise, weshalb wir per 1. November 2022 oder nach Vereinbarung Sie suchen als

Sachbearbeiter/in Einwohnerkontrolle/Sicherheit (80 – 100 %)

Aufgaben

  • Führung Einwohnerregister, Migrationswesen
  • Führung Stimmregister inkl. Vorbereitung Wahlen/Abstimmungen
  • Gewährleistung des Schalterbetriebs als erste Anlaufstelle der Gemeindeverwaltung (Empfang, Tageskasse, Verkauf SBB-Tageskarten etc.)
  • Betreuung Reservationsstelle (gemeindeeigene Liegenschaften, Infoständer)
  • Führung Sekretariat der Feuerwehr Wehntal (Zweckverband)
  • Führung Bestattungsamt inkl. Todesfallgespräche / Grabverwaltung
  • Führung Einbürgerungswesen
  • Ausstellen von Waffenerwerbsscheinen / Führung Ordnungsbussen / Koordination externer Sicherheitsdienst
  • Mitglied Social-Media Team
  • Führung Hundekontrolle und Fundbüro
  • Teaminterne Stellvertretung
  • Verantwortlich für die Berufsbildung Einwohnerkontrolle/Sicherheit

Voraussetzungen

  • Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise auf einer öffentlichen Verwaltung mit einigen Jahren Berufserfahrung
  • Sehr gute IT-Kenntnisse. Im Einsatz stehen: MS Office, innosolvCity, CMI und Abacus
  • Kontaktfreudige Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick, freundliches und gewinnendes Auftreten
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
  • Stilsicheres Deutsch, Fremdsprachenkenntnisse (engl./ital./frz.) von Vorteil

Diese Stelle kann auch im Jobsharing ausgeübt werden. So bilden Sie mit einer anderen Person ein eingespieltes Team und erledigen Aufgaben gemeinsam.

Wir bieten Ihnen eine attraktive Stelle in einem lebhaften Umfeld mit viel Kundenkontakt. Bei uns erwartet Sie in Fusswegdistanz zum Bahnhof ein moderner Arbeitsplatz mit Gratisparkplätzen direkt vor dem Gemeindehaus. Ebenso unterstützen wir auch Ihre Anliegen zur Weiterbildung und Tätigkeit im Homeoffice. Der Lohn entspricht dem Verantwortungsbereich der Position und den kantonalen Vorgaben.

Seien Sie Teil unserer Zukunft. Gerne erteilt Ihnen Simon Knecht, Gemeindeschreiber / Leiter Verwaltung, Telefon 044 857 12 21, weitere Auskünfte. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte kompakt in einer PDF-Datei an bewerbung@niederweningen.ch.

Arbeitgeber

Gemeinde Niederweningen

Tätigkeit

Einwohnerdienste / Stadtbüro

Karrierelevel

Berufserfahrene

Vertragsart

Teilzeit

Eintrittsdatum

01.11.2022

Gemeinde Niederweningen | Alte Stationsstrasse 19 | 8166 Niederweningen