Ehrendingen, die lebendige Gemeinde im Grünen mit rund 5’000 Einwohnerinnen und Einwohnern, einem aktiven Dorf- und Vereinsleben und verschiedenen zukunftsgerichteten Projekten sucht eine Persönlichkeit, die gerne ein anspruchsvolles und dynamisches Umfeld mitgestaltet.

Für die Zentralen Dienste  suchen wir per Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Gemeindebüro 100 %.

Ihre Aufgaben

• Sie planen, organisieren und koordinieren interne sowie externe Anlässe der Gemeinde.
• Sie beraten unsere Kundinnen und Kunden kompetent am Schalter sowie am Telefon.
• Selbstständige Erledigung administrativer Arbeiten in den Bereichen Kanzlei, Einwohnerdienste und Bestattungsamt.
• Sie unterstützen die Leitung Einwohnerdienste im Tagesgeschäft und übernehmen bei deren Abwesenheit die Stellvertretung.
• Aktive Mitwirkung bei der Betreuung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle der Gemeinde.
• Sie übernehmen vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb der Abteilung Kanzlei.
• Sie führen weitere Aufgaben aus, die sich aus gesetzlichen Vorgaben, den Weisungen der vorgesetzten Stelle oder den betrieblichen Anforderungen ergeben.
• Sie begleiten und fördern Lernende als engagierte Berufsbildnerin bzw. engagierter Berufsbildner.

Ihr Profil

• Sie verfügen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie bringen Erfahrung aus einer Öffentlichen Verwaltung im Bereich Einwohnerdienste und Kanzlei mit.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und schätzen den direkten Kontakt mit der Bevölkerung.
• Eine gewandte und stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift zeichnet Sie aus.
• Kenntnisse in Englisch oder einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil.
• Sie besitzen gute lT-Kenntnisse (MS-Office, Dialog G6, CMI AXIOMA von Vorteil)

Das bieten wir

• Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
• Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsklima sowie kompetente Unterstützung im Arbeitsalltag.
• Sie arbeiten in einem engagierten, motivierten und kollegialen Team.
• Ihr moderner Arbeitsplatz befindet sich an zentraler und gut erreichbarer Lage.
• Wir bieten Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeit, mindestens fünf Wochen Ferien sowie zeitgemässen Sozialleistungen.
• Zudem unterstützen wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ihr Kontakt

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Martin Maumary, Gemeindeschreiber I, Tel. 056 200 77 10 oder martin.maumary@ehrendingen.ch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbertool.