Lieben Sie die vielseitige administrative Aufgabe als Dreh- und Angelpunkt innerhalb eines zentralen Support-Hubs?

Bei uns führen und entwickeln Sie die Bereichsadministration unseres Arbeitsbereichs weiter und bringen so Ihre umfangreichen Erfahrungen sowie Ihre Sozial- und Fachkompetenz ein.

Die Stiftung Balm begleitet an dezentralen Standorten in den Bereichen Heilpädagogische Schule, Produktion & Dienstleistungen sowie Wohnen & Beschäftigung rund 410 Menschen mit Beeinträchtigung. Das Team der Bereichsadministration unterstützt den Bereich Produktion & Dienstleistungen in allen administrativen Belangen.

Wir suchen per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine*n engagierte*n und erfahrene*n

Ihre Aufgaben:

• Personelle Führung von 1-2 Fachpersonen sowie 1 Lernende/r mit einer Beeinträchtigung
• Verantwortlich für die Personaladministration von rund 160 Mitarbeitenden mit IV, ohne Lohnverarbeitung (Vertragswesen, Kontrolle IV-Präsenz, Zeiterfassung, etc.)
• Sicherstellen der administrativen Schnittstelle innerhalb des Bereichs sowie stiftungsintern
• Aufbau eines begleiteten Arbeitsplatzes
• Laufende Optimierung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse und Abläufe
• Mitarbeit und Controlling bei internen Audits sowie der ISO-Zertifizierung
• Verantwortlich für allgemeine Administrationsarbeiten (Postverteilung und -bearbeitung, Telefonzentrale, Kassenkontrollen, Protokollführung, allgemeine Korrespondenz etc.)
• Unterstützung des Bereichs bei Konzept- und Projektarbeiten, bei Marketingaktivitäten, bei der Erhebung benötigter Analysen und Daten sowie im Controlling
• Organisation von Anlässen sowie Mitarbeit

Sie bringen mit:

• Kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertiger Werdegang) sowie Weiterbildung in Arbeitsagogik
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Erste Führungserfahrung, von Vorteil mit entsprechender Weiterbildung  
• Organisationstalent mit Freude an Schnittstellenarbeit
• Vernetzte Denkweise sowie verlässliche, pragmatische und selbständige Arbeitsweise
• Loyale, proaktive und aufgeschlossene Person mit einer kunden- und dienstleistungsorientierten Haltung
• Freude, Verständnis und Empathie im Umgang mit Menschen mit einer Beeinträchtigung
• Motivation, sich in agogischen Fragestellungen weiterzuentwickeln
• Stilsichere Deutschkenntnisse
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Abacus von Vorteil) 

Unser Angebot:

• Abwechslungsreiche Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum
• Freiraum und Vertrauen, damit Sie auch selbständig arbeiten können
• Ein motiviertes und engagiertes Team, das sich auf Sie als umgängliche Person freut
• Ein wertschätzendes und lösungsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem der Mensch im Zentrum steht
• Raum für soziale Kompetenzen und persönliche Entwicklung
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten im Jahresarbeitszeitmodell

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns jetzt schon, Sie kennenzulernen. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte bis 15. März 2026 via Onlinetool.

Für weitere Informationen steht Ihnen Gaby Kälin, Leiterin HR, unter Tel. +41 55 220 65 88 gerne zur Verfügung.

Einen ersten Einblick in die Stiftung Balm erhalten Sie unter stiftungbalm.ch.