Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft der Schule

Zur Unterstützung der ICT-Leitung suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung, eine engagierte, selbstständige und digital versierte Persönlichkeit als ICT-Assistentin / ICT-Assistent (40 %). 

Sie arbeiten eng mit der ICT-Leitung sowie dem ICT-Fachteam (PICTS und TICTS) zusammen. Die PICTS unterstützen die digitale Schul- und Unterrichtsentwicklung, während die TICTS für den technischen Betrieb, Support und die ICT-Infrastruktur verantwortlich sind. Die Stelle kann teilweise im Homeoffice ausgeübt werden.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der ICT-Leitung bei der Weiterentwicklung der digitalen Organisation
• Mitarbeit bei ICT-Projekten und der Umsetzung der ICT-Strategie
• Erarbeitung und Optimierung von Prozessen, Standards und Workflows
• Erstellung von Anleitungen, Factsheets und Schulungsunterlagen
• Organisation und Durchführung von Kurzschulungen
• Erstellung und Pflege von Formularen, Listen und Auswertungen in Microsoft 365 und PUPIL
• Administration von digitalen Lizenzen und Userkonten
• Mitarbeit im Usermanagement für Schülerinnen und Schüler sowie Mitarbeitende
• Unterstützung bei der Ticket-Triage und bei administrativen Supportaufgaben
• Mitwirkung bei Datenschutz-, Informationssicherheits- und Dokumentationsaufgaben
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung des jährlichen Austauschs der Leasinggeräte (Notebooks und iPads) für Schülerinnen und Schüler sowie Mitarbeitende inklusive Vorbereitung, Koordination und Dokumentation

Ihr Profil:

• Sehr gute Kenntnisse von Microsoft 365, insbesondere Teams, SharePoint, Forms, Lists und Power Automate
• Freude an der Gestaltung und Automatisierung digitaler Prozesse und Workflows
• Erfahrung im Erstellen von Formularen, Listen, Auswertungen und Dokumentationen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Kenntnisse von PUPIL oder Bereitschaft, sich rasch einzuarbeiten
• Affinität für Digitalisierung und Organisationsentwicklung

Wir bieten:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Mitgestaltung der digitalen Entwicklung unserer Schule
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice
• Moderne Arbeitsmittel
• Zusammenarbeit in einem motivierten und engagierten ICT-Fachteam