Unsere ländlich geprägte Gemeinde Hagenbuch im Bezirk Winterthur zählt rund 1'160 Einwohnerinnen und Einwohner. Wir sind ein kleines, engagiertes Team mit einem starken Gemeinschaftsgefühl und einer offenen, unkomplizierten Arbeitskultur. Bei uns sind Sie keine Nummer, sondern ein geschätzter Teil des Ganzen mit Raum für Eigenverantwortung, Mitgestaltung und Weiterentwicklung.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n und zuverlässige/n

Ihre Hauptaufgaben:

• Erste Anlaufstelle für die Anliegen unserer Einwohner/innen und Sicherstellung einer kundenorientierten Dienstleistung am Schalter und Telefon.
• Führung der Abteilungen Sozialamt, Asylwesen, Einwohneramt und AHV-Zweigstelle.
• Führung des Polizeisekretariats inkl. Fundbüro.
• Raumvermietung inkl. Schlüsselverwaltung.
• Selbständige Führung des Einwohner-, Stimm- und Hunderegisters.
• Erstellen von Anträgen und Kostengutsprachen zuhanden des Gemeinderats sowie Umsetzung der Beschlüsse in den zuständigen Fachbereichen.
• Mithilfe bei der Budgeterstellung.
• Verantwortung und Mitarbeit im Abrechnungswesen und Erstellung von Statistiken (Kanton/Bund) sowie Kontrolle der Anträge für Alimentenbevorschussung.
• Fachspezifische Ausbildung der Lernenden.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Fachhochschule für Soziale Arbeit oder eine gleichwertige Ausbildung, Berufs- und Führungserfahrung und vertiefte Kenntnisse in den Bereichen Sozial-, Asylhilfe und AHV (von Vorteil)
• Praktische Erfahrungen im Bereich Einwohnerkontrolle (von Vorteil).
• Empathie und Verständnis für Menschen in herausfordernden Lebenssituationen.
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, eGeKo und idealerweise Abraxas/Loganto).
• Einwandfreie mündliche sowie schriftliche Deutschkenntnisse.
• Eine Person mit Überblick, mit der nötigen Gelassenheit und genügend Humor.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, Möglichkeit für Homeoffice sowie Gratisparkplätze.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Ein sehr kollegiales und innovatives Team, das sich gegenseitig unterstützt.
• Gute Erreichbarkeit mit ÖV und abwechslungsreiches ländliches Arbeitsumfeld.
• Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an melanie.thomann@hagenbuch-zh.ch senden können.

Für Auskünfte steht Ihnen Melanie Thomann, Gemeindeschreiberin, gerne zur Verfügung: 052 368 69 68 oder via Mail.

Mehr über die Gemeinde Hagenbuch erfahren Sie unter www.hagenbuch-zh.ch