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Kanton Zürich
Bildungsdirektion
Amt für Jugend und Berufsberatung
Teamleitung Sekretariat kjz Dietikon (80%)

Das Amt für Jugend und Berufsberatung Kanton Zürich, Geschäftsstelle der Bezirke Affoltern, Dietikon, Horgen, ist ein kantonales Kompetenzzentrum, das in den Fachbereichen Familie/Jugend und Berufsberatung fachliche Unterstützung anbietet. Das kjz (Kinder- und Jugendhilfezentrum) ist eine polyvalente Beratungsstelle für Familien, Eltern, Jugendliche, Kinder sowie Kleinkinder und arbeitet auf der Grundlage des Kinder- und Jugendhilfegesetzes des Kantons Zürichs.

 

Wir suchen per 1. August 2018 oder nach Vereinbarung für den Standort Dietikon eine Teamleitung Sekretariat. In dieser Funktion führen Sie ein Team von drei Sekretärinnen fachlich, personell und organisatorisch. Sie sind Teil des Kaderteams kjz Dietikon und stellen eine effiziente Leistungserbringung der Administration an der Schnittstelle zu fünf kjz Teams sicher. Diese Aufgabe umfasst ebenfalls das selbständige Erstellen von Korrespondenz, Redigieren anspruchsvoller Texte und Schreiben von Protokollen. Die Übernahme von Spezialaufgaben im Auftrag von Kader und Fachpersonen sowie allgemeinen Sekretariatsarbeiten runden Ihr Aufgabengebiet ab.

 

Sie verfügen über Führungserfahrung, eine abgeschlossene qualifizierte kaufmännische Lehre mit BMS und Zusatzausbildungen. Teamfähigkeit und gepflegte Umgangsformen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus und Fremdsprachenkenntnisse sind von grossem Vorteil. Sie zeichnen sich durch fundierte IT-Kenntnisse (MS-Office, Lotus Notes), eine zuverlässige, selbständige und flexible Arbeitsweise aus. Sind Sie zudem diskret, belastbar und sensibel im Umgang mit Menschen in schwierigen Situationen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

 

Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsumfeld. Es erwartet Sie ein kollegiales Team. Die Anstellungsbedingungen entsprechen den kantonalen Richtlinien. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Charlotte Fritz, Leiterin kjz Dietikon, 043 259 93 85, gerne zur Verfügung.Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen erwarten wir gerne über das Online-Tool.

Kanton Zürich
Bildungsdirektion
Amt für Jugend und Berufsberatung

Arbeitgeber

Bildungsdirektion Kanton Zürich

Tätigkeit

Verwaltung / Kanzlei

Karrierelevel

Abteilungsleiter

Vertragsart

Teilzeit 80%

Eintrittsdatum

01.08.2018

Bildungsdirektion Kanton Zürich
Bahnhofstrasse 6, Postfach 20
8810 Horgen