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Steinhausen ist eine attraktive Gemeinde im Kanton Zug mit rund 10'000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Das Schulsekretariat ist die Drehscheibe in der Verwaltung der Abteilung Bildung und
Schule. Wir suchen per 1. Januar 2020 oder nach Vereinbarung für unsere Abteilung Bildung und
Schule eine/n

Sachbearbeiter/in Schulsekretariat 80 %

Ihre Aufgaben
Ihre Hauptaufgabe umfasst die gesamte Schüleradministration. Zusätzlich übernehmen Sie die organisatorische
Verantwortung für die Sportwoche inkl. Heimkurse und Skilager. Sie unterstützen die
Schulleitung und den Rektor in täglichen administrativen Belangen und helfen bei der Organisation
von Schulanlässen mit. Telefon - und Schalterdienst gehört genauso zu Ihrem Aufgabengebiet wie
die Bewirtschaftung von Internet und Intranet. Weiter führen Sie Aufgaben im Auftrag der Leiterin
Schulsekretariat aus.


Unsere Erwartungen
Sie haben eine Kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise
auf einer Schulverwaltung und/oder einer öffentlichen Verwaltung. Sie sind belastbar und verfügen
über eine hohe Dienstleistungsbereitschaft und organisatorisches Geschick. Teamfähigkeit und
kommunikative Fähigkeiten gehören zu Ihren Stärken. Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse
(Microsoft, Scolaris, Office 365) sind für Sie selbstverständlich. Sie sind flexibel und bereit zu ausserordentlichen
Einsätzen bei temporär grossem Arbeitsanfall. Sie haben eine sehr gute Ausdrucksweise
in Deutsch in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Sie verfügen
über die Weiterbildung als J+S Schulcoach (Administration) oder sind bereit, diese zu besuchen.
Auf Grund der Teamkonstellation wird bei gleicher Qualifikation ein männlicher Bewerber bevorzugt.


Unser Angebot
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe mit Kundenkontakt, ein offenes und
unterstützendes Arbeitsklima, einen attraktiven Arbeitsplatz, zeitgemässe Anstellungsbedingungen
und Weiterbildungsmöglichkeiten.


Sind Sie interessiert? Ihre Bewerbung mit Foto und den üblichen Unterlagen richten Sie bitte per
Post bis am 25. Oktober 2019 an: Gemeinde Steinhausen, Personalbüro, Bahnhofstrasse 3, Postfach
164, 6312 Steinhausen.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Christina Baur, Leiterin Schulsekretariat (Telefon 041 749 13
16) oder Thomas Guntli, Gemeindeschreiber (Telefon 041 748 11 14), gerne zur Verfügung.

Arbeitgeber

Gemeinde Steinhausen

Tätigkeit

Verwaltung / Kanzlei

Karrierelevel

Berufserfahren

Vertragsart

Teilzeit 80%

Eintrittsdatum

01.01.2020

Gemeinde Steinhausen | Bahnhofstrasse 3 | 6312 Steinhausen