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Die Schule Küsnacht besuchen mehr als 1200 Schülerinnen und Schüler in fünf geleiteten Schulen.
Rund 300 Mitarbeitende aus den Bereichen Pädagogik, Betreuung, Therapie, Hausdienst und Administration unterstützen deren Schullaufbahn gemäss dem Leitbild. Etwa die Hälfte der Schülerinnen und Schüler nehmen Angebote der Schulergänzenden Betreuung in Anspruch.

Die Schulverwaltung sorgt im Sinne eines Kompetenz- und Dienstleistungszentrums für einen professionell geleiteten Schulbetrieb im Bereich Administration und Organisation. Sie ist Anlaufstelle für die Behörden, die Schulleitungen, die Lehrpersonen, die Hausdienste und die weiteren Mitarbeitenden der Schule sowie für die Schülerinnen und Schüler, die Eltern, die Medien und die Öffentlichkeit.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Mitarbeiter/in Schulverwaltung / Diensteinheit Schulergänzende Angebote (60 % bzw. 80 % ab März 2019)

Ihre Herausforderungen

  • Administrative Bewirtschaftung der verschiedenen Anmelde- und Abrechnungsverfahren, inkl. Fakturierung, der Schulergänzenden Angebote
  • Bearbeitung von (finanz)administrativen Elternanliegen und -gesuchen inkl. telefonische bzw.
    schriftliche Auskunftserteilung, schwergewichtig in Deutsch und regelmässig auch in Englisch
  • Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der vorgesetzten Stellen
  • Mitwirkung bei der Qualitätsentwicklung der aufgabenbezogenen Verwaltungsprozesse
  • Bewirtschaftung der Krippen-Subventionsbeitragszahlungen (ab ca. März 2019, nach Integration
    der gemeindeeigenen Kinderkrippe in die Schulergänzenden Angebote im Zuge der Einheitsgemeinde)

Ihr Profil

  • Grundausbildung und ausgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Arbeitserfahrung in einer Schul- oder Gemeindeverwaltung oder in einer vergleichbaren Organisation
  • Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse (vorteilhafterweise Erfahrung mit den Verwaltungstools
    SCOLARIS und/oder AXIOMA)
  • Freude an der täglichen Büroarbeit am Computer und Interesse für das Rechnungswesen
  • Exakte, selbständige und sehr zuverlässige Arbeitsweise, auch in hektischen Situationen
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse in Deutsch, gute Englischkenntnisse
  • Bereitschaft Mehrarbeitszeit zu leisten, die in den Schulferien kompensiert werden können
  • Vertrauenswürdig, dienstleistungsorientiert, hilfsbereit, einsatzbereit und belastbar

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem modernen Arbeitsumfeld, Gestaltungsspielraum, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie engagierte, kompetente und hilfsbereite Vorgesetzte und Arbeitskolleg/innen, die Sie in allen Bereichen
unterstützen werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 28. September 2018 an den Personaldienst der Gemeindeverwaltung Küsnacht, Obere Dorfstrasse 32, 8700 Küsnacht oder bewerbung@schule-kuesnacht.ch.

Für Rückfragen steht Ihnen Claudia Illés, Leiterin Schulergänzende Angebote, Tel. direkt 044 913 14
25, E-Mail Claudia.Illes@schule-kuesnacht.ch, gerne zur Verfügung.

Informationen über die Schule Küsnacht sowie weitere Stellenangebote finden Sie unter
www.schule-kuesnacht.ch.

Arbeitgeber

Gemeindeverwaltung Küsnacht

Tätigkeit

Verwaltung / Kanzlei

Karrierelevel

Berufserfahren

Vertragsart

Teilzeit 60% - 80%

Eintrittsdatum

Per sofort

Gemeindeverwaltung Küsnacht | Obere Dorfstrasse 32 | 8700 Küsnacht (ZH)