print pdf

Die Gemeinde Schleitheim mit rund 1‘700 Einwohner/innen liegt im Kantons Schaffhausen in ländlicher Umgebung. Im Zuge der Pensionierung des bisherigen Stelleninhabers organisieren wir unsere Verwaltung neu. Aus diesem Grund suchen wir per 1. Mai 2020 oder nach Vereinbarung eine/n

Gemeindeschreiber/in (80-100%)

Als Gemeindeschreiber/in führen Sie die gesamte Gemeindeverwaltung mit der Einwohnerkontrolle, dem Erbschaftsamt, dem Bausekretariat, der Finanzverwaltung und dem Sozialsekretariat. Sie werden von einem motivierten und kompetenten Team von 5-6 Mitarbeitenden unterstützt und sind direkt dem Gemeindepräsidenten bzw. dem Gemeinderat unterstellt. Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Gemeinderatssitzungen, Gemeindeversammlungen sowie für die Ablaufprozesse zwischen den beteiligten Behörden verantwortlich.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören

  • Leitung der Gemeinderatskanzlei und des Erbschaftsamtes
  • Verantwortung für die Bereiche Finanzen, Einwohnerkontrolle, Bausekretariat und Sozialsekretariat
  • Führen der direkt unterstellten Mitarbeitenden
  • Vor- und Nachbereitung von Gemeinderatsitzungen und Gemeindeversammlungen
  • Operative Umsetzung von normativen Vorgaben (Gesetze, Verordnungen, Reglemente, Beschlüsse etc.)
  • Sicherstellung einer hohen Dienstleistungsqualität gegenüber innen und aussen
  • Leitung des Abstimmungs- und Wahlbüros an Abstimmungswochenenden
  • Mitwirkung und Umsetzung von Projekten
  • Vernetzung mit verschiedenen Anspruchsgruppen

 

Wir erwarten:

  • Kaufmännische Grundausbildung, Gemeindeschreiberdiplom, Fachausweise VZGV/IVM oder die Bereitschaft, diese zu erwerben
  • Berufserfahrung als Gemeindeschreiber/in oder Kadermitarbeiter/in in einer Verwaltung von Vorteil
  • Führungserfahrung bzw. Erfahrungen in einer kommunalen Behörde
  • Gute Allgemeinbildung, rasche Auffassungsgabe, gute IT-Kenntnisse
  • Freundlicher und qualifizierter Umgang mit Kunden, Behördenmitgliedern und Mitarbeitenden
  • Vorausschauendes Planen und vernetztes Denken sowie Handeln
  • Interesse, Neues zu lernen und sich persönlich weiterzuentwickeln
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft gegenüber den Kunden
  • Bereitschaft auch ausserhalb der Bürozeit Einsätze zu leisten
  • Juristisches Wissen gepaart mit gesundem Menschenverstand
  • Bereitschaft Lernende auszubilden

 Wir bieten:

  • zukunftsgerichtete Verwaltungsorganisation
  • fortschrittlich denkende und handelnde Gemeindebehörde
  • die Möglichkeit, Ihren Arbeitsbereich selbständig zu gestalten und eigene Projekte umzusetzen
  • Fortschrittliche Arbeitsbedingungen

Es erwartet Sie eine spannende Gemeindeschreiberstelle. Abwechslung ist der Alltag. Bei uns wird es Ihnen nie langweilig. Ein aufgeschlossener Gemeinderat, eine motivierte Verwaltung mit ambitionierten Zielen und engagierte Mitarbeitende bilden ein fruchtbares Umfeld für Ihre erfolgreiche Tätigkeit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (elektronische Bewerbungen bitte in einem pdf) mit vollständigen Unterlagen bis 18. Oktober 2019 an

Gemeinderat Schleitheim, Hans Rudolf Stamm, Gemeindepräsident, Gass 15, 8226 Schleitheim, hansrudolf.stamm@schleitheim.ch.

Gemeindepräsident Hans Rudolf Stamm steht Ihnen auch als Ansprechpartner für weitere Auskünfte unter Tel. 052 680 21 61 oder 079 740 67 04, zur Verfügung. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.

Arbeitgeber

Gemeinde Schleitheim

Tätigkeit

Verwaltung / Kanzlei

Karrierelevel

Geschäftsleitung / Führungsfunktion

Vertragsart

Teilzeit 80% - 100%

Eintrittsdatum

01.05.2020

Gemeinde Schleitheim | Gass 15 | 8226 Schleitheim