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Die BPUK ist das politische Koordinationsorgan der Regierungsrätinnen und Regierungsräte aller Kantone in den Bereichen Bau/Verkehr, Raumplanung, Umwelt und Beschaffungswesen, die KöV im Bereich des öffentlichen Verkehrs. Die Konferenzen bündeln die Interessen der Mitglieder und sind Ansprechpartnerin für das Parlament, Regierung und Behörden des Bundes und der Städte und Gemeinden. Wir suchen per 1. November 2020 oder nach Vereinbarung eine oder einen

Direktionsassistentin / Direktionsassistent (50-70%)

In dieser verantwortungsvollen Position führen Sie gemeinsam mit Ihrer Kollegin das Sekretariat und unterstützen die Generalsekretärin und die Fachbereichsleiter/innen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie organisieren Sitzungen für unsere Vorstände, erledigen die Korrespondenz und die Dokumentenverwaltung, bearbeiten anspruchsvolle Texte und Präsentationen, erteilen Auskünfte, vereinbaren Termine und sind für den Webauftritt der Konferenzen verantwortlich. Sie führen unsere Buchhaltung und das Personalwesen selbstständig, zuverlässig und mit grosser Freude.

Für diese Vertrauensposition suchen wir eine organisationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe. Sie sind Allrounder/in, denken vernetzt und setzen die richtigen Prioritäten. Sie arbeiten zuverlässig, selbständig, mit hoher Qualität und sind belastbar. Für diese interessante und vielfältige Aufgabe benötigen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, haben idealerweise den eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/in und verfügen über Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einem politischen Umfeld, und gute EDV-Kenntnisse. Sie sind stilsicher in einer der Landessprachen und verfügen über gute mündliche und schriftliche Kenntnisse mindestens einer anderen Landessprache.

Es erwartet Sie eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem kleinen kompetenten und engagierten Team. Der modern eingerichtete Arbeitsplatz befindet sich im Haus der Kantone, drei Minuten vom Bahnhof Bern entfernt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihre Bewerbungsunterlagen inklusiv Motivationsschreiben reichen Sie bitte zu Handen von Frau Mirjam Bütler bis am 21. August 2020 per E-Mail an bewerbung@bpuk.ch ein. Für Fragen steht Ihnen die Generalsekretärin, Frau Mirjam Bütler, Telefon 031 320 16 91, gerne zur Verfügung.

Arbeitgeber

BPUK/KöV

Tätigkeit

Präsidiales / Zentrale Dienste / Verwaltung allgemein

Karrierelevel

Berufserfahren

Vertragsart

Teilzeit 50% - 70%

Eintrittsdatum

01.11.2020

BPUK/KöV | Speichergasse 6 | 3001 Bern