Firmenportrait

Die Zentrale Verwaltung koordiniert Geschäfte, die den Zuständigkeitsbereich einzelner Dienstabteilungen überschreiten und von politisch-strategischer Bedeutung für das Sozialdepartement sind. Dazu gehören sämtliche Stadt- und Gemeinderatsgeschäfte, Rechts- und Finanzfragen, die Budgetkoordination, das Controlling und die Ausrichtung von Beiträgen an die privaten Leistungsanbieter sowie die Planung und Koordination von Informations- und Öffentlichkeitsarbeit.

In der Zentralen Verwaltung laufen alle Fäden für die politischen Geschäfte zusammen. Sie ist verantwortlich für die Vorbereitung sämtlicher Stadtrats- und Gemeinderatsgeschäfte sowie der Vorlagen zuhanden der Gemeindeabstimmungen.

Wir suchen per 01.05.2018 oder nach Vereinbarung eine

Die Zentrale Verwaltung koordiniert Geschäfte, die den Zuständigkeitsbereich einzelner Dienstabteilungen überschreiten und von politisch-strategischer Bedeutung für das Sozialdepartement sind. Dazu gehören sämtliche Stadt- und Gemeinderatsgeschäfte, Rechts- und Finanzfragen, die Budgetkoordination, das Controlling und die Ausrichtung von Beiträgen an die privaten Leistungsanbieter sowie die Planung und Koordination von Informations- und Öffentlichkeitsarbeit.

In der Zentralen Verwaltung laufen alle Fäden für die politischen Geschäfte zusammen. Sie ist verantwortlich für die Vorbereitung sämtlicher Stadtrats- und Gemeinderatsgeschäfte sowie der Vorlagen zuhanden der Gemeindeabstimmungen.

Wir suchen per 01.05.2018 oder nach Vereinbarung eine

Assistenz Stadtrat und Leitung Sekretariat (80%-100%)
Stellenbeschreibung

Aufgabengebiet

  • Sicherstellen einer effizienten und effektiven Unterstützung des Vorstehers in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Verantwortung für das Terminmanagement des Vorstehers
  • Erledigen der Korrespondenz
  • Administrative Arbeiten für die Zentrale Verwaltung im Auftrag der Departementssekretärinnen
  • Organisation von Sitzungen der Geschäftsleitung (inkl. Protokollführung)
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Führen von zwei Mitarbeiterinnen des Sekretariats Zentrale Verwaltung

Aufgabengebiet

  • Sicherstellen einer effizienten und effektiven Unterstützung des Vorstehers in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Verantwortung für das Terminmanagement des Vorstehers
  • Erledigen der Korrespondenz
  • Administrative Arbeiten für die Zentrale Verwaltung im Auftrag der Departementssekretärinnen
  • Organisation von Sitzungen der Geschäftsleitung (inkl. Protokollführung)
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Führen von zwei Mitarbeiterinnen des Sekretariats Zentrale Verwaltung
Anforderungsprofil

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildung z.B. als Direktionssekretärin
  • Führungserfahrung
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationsfähigkeit und Diskretion
  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kompetenter Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und stilsicheres Deutsch
  • Versiert in der Anwendung der gängigen IT-Systeme
  • Verwaltungserfahrung sowie Kenntnisse der politischen Abläufe sind von Vorteil

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildung z.B. als Direktionssekretärin
  • Führungserfahrung
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationsfähigkeit und Diskretion
  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kompetenter Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und stilsicheres Deutsch
  • Versiert in der Anwendung der gängigen IT-Systeme
  • Verwaltungserfahrung sowie Kenntnisse der politischen Abläufe sind von Vorteil
Wir bieten

Was bieten wir:

Es erwarten Sie abwechslungsreiche und interessante Aufgaben im sozialpolitischen Umfeld mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen im Rahmen der städtischen Richtlinien.

 

Sind sie interessiert?

Ihre Fragen zum Arbeitsinhalt beantwortet Ihnen gerne Frau Kathrin Kuster, Departementssekretärin (Tel. 044 412 60 41).
Bei Fragen zum Prozess können Sie sich an Christine Ayer, Leiterin Personal SDS/ZV (044 412 60 54) wenden. Zusätzliche Informationen finden Sie unter www.stadt-zuerich.ch/sd.

 

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 5. Februar 2018 unter www.stadt-zuerich.ch/sd-jobs Rubrik «offene Stellen».

Was bieten wir:

Es erwarten Sie abwechslungsreiche und interessante Aufgaben im sozialpolitischen Umfeld mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen im Rahmen der städtischen Richtlinien.

 

Sind sie interessiert?

Ihre Fragen zum Arbeitsinhalt beantwortet Ihnen gerne Frau Kathrin Kuster, Departementssekretärin (Tel. 044 412 60 41).
Bei Fragen zum Prozess können Sie sich an Christine Ayer, Leiterin Personal SDS/ZV (044 412 60 54) wenden. Zusätzliche Informationen finden Sie unter www.stadt-zuerich.ch/sd.

 

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 5. Februar 2018 unter www.stadt-zuerich.ch/sd-jobs Rubrik «offene Stellen».

Arbeitgeber

Sozialdepartement

Tätigkeit

Stabsdienste / Führungsunterstützung

Karrierelevel

Geschäftsleitung / Führungsfunktion

Vertragsart

Teilzeit 80% - 100%

Eintrittsdatum

01.05.2018

Sozialdepartement

8036 Zürich