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Verwaltungsassistent/in

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Kanton Zürich
Staatskanzlei
Rechtsdienst

Verwaltungsassistent/in 80 - 100%

Die Staatskanzlei als Stabsstelle des Regierungsrates ist Dreh- und Angelpunkt für alle Regierungsgeschäfte. Der stellvertretende Staatsschreiber leitet den Rechtsdienst der Staatskanzlei und nimmt in der Verwaltung wichtige Koordinationsfunktionen wahr. Dem Rechtsdienst zugeordnet sind die Rekursabteilung, die Rekurse zuhanden des Regierungsrates bearbeitet, und die Koordinationsstelle IDG, die beratende Aufgaben bei der Umsetzung des Öffentlichkeitsprinzips erfüllt.
Die heutige Stelleninhaberin übernimmt im Frühjahr 2021 eine neue Aufgabe. Wir suchen daher per sofort oder nach Vereinbarung eine qualifizierte Persönlichkeit als Verwaltungsassistent/in in der Abteilung des Rechtsdienstes.

Ihre neue Herausforderung

  • Führung der Geschäftskontrolle des Regierungsrates
  • Führung des Sekretariats des Rechtsdienstes, einschliesslich der Rekursabteilung
  • Stellvertretung des Assistenten der Staatsschreiberin
  • Superuserfunktion für die Geschäftsverwaltungssysteme der Staatskanzlei

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
  • Strukturierte, exakte und speditive Arbeitsweise
  • Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse
  • Vertraulichkeit, Sensibilität und sehr gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
  • Ergebnisorientiertes Arbeiten mit gutem Zeitmanagement und sehr hohem Qualitätsanspruch
  • Freude an anspruchsvoller Korrespondenz und an politischen Zusammenhängen
  • Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedensten Anspruchsgruppen, Unerwartetes bringt Sie nicht so schnell aus dem Konzept

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und spannende Tätigkeit am Puls der Zürcher Politik, zeitgemässe Arbeitsbedingungen und einen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs Zürich.
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Die Staatskanzlei als Stabsstelle des Regierungsrates ist Dreh- und Angelpunkt für alle Regierungsgeschäfte. Der stellvertretende Staatsschreiber leitet den Rechtsdienst der Staatskanzlei und nimmt in der Verwaltung wichtige Koordinationsfunktionen wahr. Dem Rechtsdienst zugeordnet sind die Rekursabteilung, die Rekurse zuhanden des Regierungsrates bearbeitet, und die Koordinationsstelle IDG, die beratende Aufgaben bei der Umsetzung des Öffentlichkeitsprinzips erfüllt.
Die heutige Stelleninhaberin übernimmt im Frühjahr 2021 eine neue Aufgabe. Wir suchen daher per sofort oder nach Vereinbarung eine qualifizierte Persönlichkeit als Verwaltungsassistent/in in der Abteilung des Rechtsdienstes.
  • Führung der Geschäftskontrolle des Regierungsrates
  • Führung des Sekretariats des Rechtsdienstes, einschliesslich der Rekursabteilung
  • Stellvertretung des Assistenten der Staatsschreiberin
  • Superuserfunktion für die Geschäftsverwaltungssysteme der Staatskanzlei
  • Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
  • Strukturierte, exakte und speditive Arbeitsweise
  • Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse
  • Vertraulichkeit, Sensibilität und sehr gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
  • Ergebnisorientiertes Arbeiten mit gutem Zeitmanagement und sehr hohem Qualitätsanspruch
  • Freude an anspruchsvoller Korrespondenz und an politischen Zusammenhängen
  • Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedensten Anspruchsgruppen, Unerwartetes bringt Sie nicht so schnell aus dem Konzept
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und spannende Tätigkeit am Puls der Zürcher Politik, zeitgemässe Arbeitsbedingungen und einen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs Zürich.