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Leiter/in strategische Projekte

Tag für Tag sind die rund 220 Mitarbeitenden im Bevölkerungsamt (BVA) persönlich mit den ZürcherInnen im Kontakt. Die Stadtbevölkerung und ihre Bedürfnisse stehen in dieser Organisation, zu der das Zivilstandsamt, das Personenmeldeamt, das Bestattungs- und Friedhofamt und die Stimmregisterzentrale gehören, an erster Stelle - sei es bei Trauungen, Geburtenbeurkundungen, Umzügen, Adressänderungen, Bestattungen, Unterschriftenbeglaubigungen und vielem mehr. Im Bevölkerungsamt wird «Mit Leidenschaft für Züri» gelebt.
Wir suchen für die Stabsabteilung eine engagierte, aufgestellte und offene Persönlichkeit als

Leiter/in strategische Projekte, 80-100 %

Ihre Aufgaben:

  • Sie leisten in enger Zusammenarbeit mit der Direktorin bzw. der Leitung Stab einen wesentlichen Beitrag zur Umsetzung und Weiterentwicklung der Strategie BVA.
  • Sie sind zuständig für abteilungsübergreifende Projekte sowie für die Beratung von abteilungsinternen Projekten gemäss Strategie BVA und für deren Überführung in den regulären Betrieb nach Projektabschluss inkl. Controlling/Monitoring.
  • Sie analysieren die Ausrichtung der Abteilungen sowie Trends der verschiedenen Geschäftsfelder der Dienstabteilung, beraten Projektteams und Führungskräfte in konzeptionellen und strategischen Aufgaben und bieten bedarfsweise Management Trainings zur kontinuierlichen Weiterentwicklung an.
  • Sie implementieren im Zusammenhang mit der Organisationsentwicklung Instrumente bezüglich Projektmanagement, Prozessmanagement, Leadership und Personalentwicklung; letztere namentlich in Zusammenarbeit mit der Direktorin und der Leitung Personal BVA.
  • Sie stellen die Kommunikation der strategischen Projekte in der Dienstabteilung sicher, pflegen ein nachhaltiges Stakeholder Management, erkennen und fördern bereichsübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und Veränderungsbereitschaft.

Sie bringen mit

  • Sie sind eine führungsstarke, aktiv gestaltende, innovative Persönlichkeit, für die eine hohe Qualität und die stetige Erbringung ausgezeichneter Services im Zentrum stehen.
  • Sie vertreten eine konsequente Menschenorientierung, verstehen Führung als Dienstleistung und tragen mit dieser Einstellung massgeblich dazu bei, dass das ganze BVA seine Ziele engagiert erreicht.
  • Sie besitzen fundierte, mehrjährige Erfahrungen in einer vergleichbaren Rolle, denken unternehmerisch und verfügen über ausgewiesene Management-, Projektleitungs- und Konzeptionsfähigkeiten.
  • Sie werden geschätzt für Ihre hohe Auftrittskompetenz sowie für Ihre vorbildliche Kunden- und Dienstleistungsorientierung, denken bereichsübergreifend und sind ausgeprägt kooperations- und dialogorientiert.
  • Sie haben Ihre fachlichen und sozialen Kompetenzen durch fundierte Aus- und Weiterbildungen untermauert und verfügen als weitere wichtige Voraussetzung über ein gutes Verwaltungs- und Politikverständnis.

Wir bieten Ihnen

eine herausfordernde, vielschichtige Führungstätigkeit in einem dynamischen, dienstleistungsorientierten Arbeitsumfeld mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen.
Wir freuen uns über Ihr Interesse - jetzt online bewerben bis am 17. Mai 2021.

Für Auskünfte stehen Ihnen Andreas Bichsel, Leiter Stab, Tel. , oder Nicole Bläuer, Leiterin Personal, Tel. , gerne zur Verfügung.
Referenz-Nr. 10741