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Mitarbeiter/in Administration 100%

 

Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) des Bezirks Dietikon ist eine interdisziplinär zusammengesetzte Fachbehörde und für den Kindes- und Erwachsenenschutz in den elf Bezirksgemeinden mit insgesamt rund 90'000 Einwohnerinnen und Einwohnern zuständig. Hauptaufgabe ist die Prüfung, Anordnung und Überwachung der gesetzlich vorgesehenen Massnahmen zum Schutz von Kindern und Erwachsenen, wobei die KESB deren Selbstbestimmung so weit wie möglich berücksichtigt und wahrt. Der Bereich Administration hat eine Drehscheibenfunktion, gewährleistet die administrativen Abläufe sowie den Empfang und unterstützt die Behörde sowie die Fachbereiche Recht & Soziales und Revisorat. Die Administration ist erster Kontakt für Anfragen am Telefon und Schalter, weshalb es oft sehr lebhaft zu und hergeht. Verstärken Sie die Administration der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) Bezirk Dietikon per sofort oder nach Vereinbarung als

Mitarbeiter/in Administration 100%
Ihre Aufgaben
  • Telefon, Empfang, Postverarbeitung
  • Administrative Fallführung (Falleröffnung, Datenpflege, Dossierführung, Ablage und Archivierung)
  • Vor- und Nachbereitung der Behördensitzung (inkl. Versand Entscheide, Fakturierung)
  • Administrative Arbeiten und Unterstützung der Fachbereiche (Behörde, Revisorat, Recht und Soziales)
  • Selbständige Bearbeitung von zugewiesenen Geschäften
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Lehre
  • Mehrjährige Berufserfahrung (vorzugsweise im Verwaltungs-/Anwalts-/Justiz- oder Sozialbereich)
  • Sicher im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
  • Empathie und Einfühlungsvermögen für Menschen in schwierigen Lebenssituationen
  • Dienstleistungsorientierung und Verständnis der Arbeit als Beitrag zum Ganzen
  • Interesse im Bereich Kindes- und Erwachsenenschutz
  • Selbständigkeit in der Arbeitsorganisation sowie eine exakte und speditive Arbeitsweise
  • Diskretion und Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit gehören zu Ihren Stärken
Wir bieten
  • Ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
  • Fortschrittliche Arbeitsbedingungen
Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Nadja Beier, Teamleiterin Administration unter Telefon +41 44 744 14 00. Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung!