Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.

Die Abteilung Finanzen ist eine von sieben Abteilungen der Stadtverwaltung. Sie umfasst die beiden Geschäftsfelder Finanzen und Liegenschaften und beschäftigt rund 140 Mitarbeitenden.

Abteilung Finanzen

Liegenschaften

60%-80%

Das Geschäftsfeld Liegenschaften sucht per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung, zunächst befristet für ein Jahr mit der Absicht auf eine unbefristete Anstellung, eine

Assistenz Baumanagement 60-80%

Deine Hauptaufgaben

Zuständig für allgemeine Sekretariatsarbeiten und Telefondienst
Administration in der Projektbearbeitung für die Projektleitung Baumanagement
Mitarbeit bei der Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für Stadt- und Gemeinderat sowie Primarschulpflege
Mitarbeit Korrespondenzverkehr mit Behörden, Planern, Ämtern und Dritten
Administration bei Submissionsverfahren
Mitarbeit Rechnungskontrolle, Kontierung bei Bauprojekten sowie Bauabrechnungen
Ordnerablage pflegen und archivieren von Bauprojektunterlagen

Das bringst Du mit

Kaufmännischer Abschluss
Erfahrung im kaufmännischen und baulichen Umfeld
Gute Kenntnisse im Bau- und Submissionsrecht der öffentlichen Hand von Vorteil
Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck
Gewinnende und teamfähige Persönlichkeit mit hohem Grad an Eigeninitiative, Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Dir

Flexible Arbeitsmodelle, die eine optimale Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit ermöglichen
Mitarbeit bei der Umsetzung der Bauprojekte mit Ziel «Netto Null bis 2040» in Ergänzung mit Photovoltaikanlagen
Attraktive Rahmenbedingungen und ein moderner Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Bahnhof Uster
Eine attraktive und herausfordernde Tätigkeit für die Stadt Uster
Fundierte Einarbeitung in die vielseitigen Einsatzbereiche
Hohe Eigenverantwortung sowie spannende und vielfältige Bauprojekte

Deine Vorteile

Weiterbildung

Vergünstigungen

Ferien plus 4 bezahlte Ruhetage

Sozialleistungen

Besoldung

Inklusion

Du oder Sie?
Bei uns ist der Fall klar. Wir leben eine Du-Kultur. Daher kommunizieren wir schon während des Bewerbungsprozesses und in den Vorstellungsgesprächen in dieser Weise.

Deine Ansprechperson

Für Rückfragen steht dir die Leistungsgruppenleiterin Baumanagement gerne zur Verfügung.

Gerda Rhyner

044 944 74 21

Das sind wir

Stadt Uster als Arbeitgeberin

Stadt Uster - unglaublich vielfältig!

Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.