Die Stadt Opfikon zählt rund 21'500 Einwohnerinnen und Einwohner aus 121 Nationen. Das Aufeinandertreffen vielfältiger Kulturen macht Opfikon zu einer lebendigen und vielseitigen Stadt. Opfikon befindet sich in der dynamischen Region zwischen Flughafen und Stadt Zürich und ist sowohl mit öffentlichen wie auch privaten Verkehrsmitteln hervorragend erreichbar.

Erfahren Sie die Vielfalt und Dynamik einer zentralen Drehscheibenfunktion im pulsierenden Umfeld Bau und Infrastruktur! Wir freuen uns auf eine engagierte Persönlichkeit, die bereit ist, sich in einem breit gefächerten Aufgabengebiet zu entfalten und einen wesentlichen Beitrag zur reibungslosen Abwicklung von administrativen Prozessen in unserem Team zu leisten. Wir suchen daher per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine/n

Aufgaben

• Administrative Unterstützung für die Bereiche Tiefbau, Baurecht, Umwelt und Planung
• Anlauf-/Auskunftsstelle für Belange in der Abteilung Bau und Infrastruktur, Empfang und Telefon
• Korrespondenz, Organisation von Sitzungen und Anlässen, Protokollführung
• Administrative Unterstützung im Baubewilligungsprozess
• Datenbankbewirtschaftung (Innosolv und CMI Axioma) und Rechnungsstellung
• Administrative Mitarbeit im Bereich Entsorgung (Koordination der Abfallsammlungen, Auskunftsstelle für Entsorgungsfragen)

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Verwaltungserfahrung und/oder im Bereich Bau von Vorteil
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office, Fachapplikationen von Vorteil)
• Stilsicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
• Gute Umgangsformen und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Flexibilität (z.B. Ferienvertretung)

Angebot

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenständigkeit in einem kompetenten und gut eingespielten Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen
• Grosszügige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichem und privatem Verkehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser elektronisches Bewerbungsportal.

Für Fragen rund um die Bewerbung wenden Sie sich bitte an personal@opfikon.ch.

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Monika Baumann, Leiterin Administration Bau und Infrastruktur, Telefon 044 829 82 92, monika.baumann@opfikon.ch, gerne zur Verfügung.